Västnyländska Ungdomsringen rf VNUR ”Ringen”
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008
INNEHÅLL
ALLMÄN ÖVERSIKT
1.ORGANISATIONEN
1.1. Kansli 1.2. Information 1.3. Utbildning 1.4. Tävlingar
2. KULTURVERKSAMHET
2.1. Raseborgs Festspel och Sommarteater 2.2. Kulturhuset TryckeriTeatern
2.3. Västnyländsk Afton 2.4. Slaget vid Hirdal 2.5. Övrig kulturverksamhet
3. PROJEKTVERKSAMHET
3.1. Föreningshuset Gamla Bastun, renovering 3.2. Slaget vid Hirdal
3.3. Garderobprojekt 3.4. Nätverksprojektet Raseborg.org
4. SAMARBETSPROJEKT
4.1. Festivalservice 4.2. Medeltid Raseborg 4.3. Etnofestival. 4.4. Alla tiders Raseborg
5. EKONOMI
6. ÖVRIGT
6.1 Förtjänsttecken och utmärkelser 6.2 Uppvaktningar 6.3 Renoveringsbidrag
7. TACK!
BILAGOR
8. BOKSLUT Resultat och balans 2008
9. REVISIONSBERÄTTELSE 2008
10. TRYCKERITEATERNS händelsekalender 2008
11. VNUR:s händelsekalender 2008
Västnyländska Ungdomsringen rf VNUR ”Ringen”
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008
ALLMÄN ÖVERSIKTMålen för 2008 definierades i verksamhetsplanen som:
a) utveckla lokalförbundet som service- och intresseorganisation för sina medlemsföreningar i Västnyland
b) på lång sikt trygga Raseborgs Festspels verksamhet samt genomföra och koordinera evenemang vid Raseborgs slottsruiner i Snappertuna, Ekenäs
c) driva verksamheten vid det västnyländska kulturhuset TryckeriTeatern i Karis samt att trygga TryckeriTeaterns verksamhet på sikt
d) driva och renovera föreningshuset Gamla Bastun i Ekenäs
Beträffande punkterna b) och c) kan konstateras att verksamhetsförutsättningarna för både Raseborgs Festspel och kulturhuset TryckeriTeatern har stärkts tack vare gott publikunderlag och konstnärligt lyckade produktioner 2008. Ringens allmänna ekonomiska läge har dock försämrats. Organisatoriskt hägrar en långsiktig lösning för TryckeriTeaterns drift och ägoförhållanden, samtidigt som det tack vare kommunsamgången till Raseborgs stad har väckts ett större kommunalt och allmänt intresse för Raseborgs slottsruiner.
Också för punkterna a) och d) har en positiv utveckling skett, men mycket arbete återstår ännu för att förbättra servicen till medlemsföreningarna. Från början av 2006 gick VNUR in för att anställa en verksamhetsledare/ konstnärlig ledare på heltid (tidigare 60%), men resurserna har fortfarande inte räckt till för att kunna knyta en kanslist/bokförare på deltid till kansliet. Den länge efterlängtade renoveringen av Gamla Bastuns trapphus inleddes under hösten 2008, och husets avloppsrör förnyades också under fjolåret.
1.ORGANISATIONEN
Västnyländska Ungdomsringen rf VNUR, i dagligt tal Ringen, fungerar som regional samlings- service- och intresseorganisation för svenskspråkiga ungdoms-, hembygds- och kulturorganisationer i Västnyland. Under år 2008 var 38 medlemsföreningar, med sammanlagt ca 4.000 personmedlemmar, anslutna till Ringen. Verksamhetsområdet omfattade Ekenäs, Hangö, Ingå, Karis, Lojo, Pojo, och Sjundeå kommuner.
VNUR:s medlemsföreningar 2008:
Arbetets Vänner i Ekenäs (NSU)
Backgränd Hbf, Karis (NSU)
Barösunds UF, Ingå (NSU)
Degerby UF, Ingå (NSU)
Degerö Vänner, Ekenäs (NSU)
Ekenäs Danskraft, Ekenäs (NSU)
Ekenäs skärgårds HF, Ekenäs (NSU)
Ekenäs teaterförening, Ekenäs (NSU)
Etnokult Kulturföreningen, Karis
Fagervik UF, Ingå (NSU)
Hangö svenska teaterförening, Hangö
Hembygdens Väl Bromarf , Ekenäs (NSU)
HV i Snappertuna, Ekenäs (NSU)
Ingå Ungdomsklubb, Ingå (NSU)
Karis UF, Karis (NSU)
Karis östra UF, Karis (NSU)
Lappvik UF, Hangö (NSU)
Norra Tenala HF, Ekenäs (NSU)
Pojo UF (NSU)
Prästkullanejdens HF, Ekenäs (NSU)
Raseborgs Medeltida Sällskap, Ekenäs
Raseborgs släkt- och bygdeforskare, Ekenäs
Raseborgs Teatersällskap, Karis
Sjöscoutkåren Havsörnarna, Ekenäs
Skogby UF, Ekenäs (NSU)
SV i Snappertuna, Ekenäs (NSU)
Svartå UF, Karis (NSU)
Svenska föreningen i Lojo, Lojo (NSU)
Södra Sjundeå UF (NSU)
Tenala UF, Ekenäs (NSU)
Trollshovda skolhusförening, Ekenäs
Tvärminne ungdoms- och hembygdsf., Hangö
Täcktom UF, Hangö
Täkter UF, Ingå (NSU)
UF Friska Viljor, Sjundeå (NSU)
Vistanäs HF, Ingå (NSU)
Västnyländska Festivalföreningen, Ekenäs
Västra Sjundeå UF, Sjundeå (NSU)
VNUR är en aktiv del av den finlandssvenska ungdomsrörelsen.VNUR företräder de västnyländska föreningarna i Nylands svenska ungdomsförbund, NSU. Under 2008 representerades VNUR i NSU:s styrelse av Hardy Skog och Heidi Jousmaa.
VNUR är också medlem i utvecklingsföreningen Pomoväst, i barnkulturcentret Konstix, i turismnätverket HelsinkiWest, i Västnyländska kultursamfundet, och i Raseborgs kulturhusförening RaKu. VNUR har under året deltagit i möten ordnade av kulturnätverket Produforum, av det planerade kulturhuset Karelia i Ekenäs, samt av utvecklingsprojektet Alla tiders Raseborg. I Åbo Svenska Teaters rådgivande delegation har VNUR företrätts av Jan Lindroos. Under år 2008 har också hållits tät kontakt med kultur- och ungdomssektorn i blivande Raseborgs stad, bl.a. via deltagande i kulturkonferens och utarbetande av kulturpolitiskt program.
VNUR:s ordinarie vårmöte hölls 13.3. på Backdala i Backgränd, Karis och ordinarie höstmöte 19.11 på TryckeriTeatern i Karis.
Ringens styrelse sammankom under 2008 till 8 bokförda möten i följande sammansättning:
Ordförande: Dan Idman, Ingå
Vice ordf. Rose-Marie Westerlund, Karis
Ledamöter: Heidi Jousmaa, Ekenäs
Svante Lindholm, Ekenäs
Charlotta Lundqvist, Karis
Kim Snygg, Ekenäs
Tove Virta, Karis
Suppleanter: Jan-Erik Gustafsson, Karis och Fredrika Wickström, Karis
Utom styrelsen:
Verksamhetsledare, sekreterare och kassör:
Jan Lindroos
Revisorer: Annika Metsämäki och Esa Lindholm
1.1. Kansli
Service i form av kopiering, kontakt- och informationsförmedling, marknadsföringshjälp, evenemangs- och tävlingskoordinering, utlåning av teaterkläder och rekvisita m.m. till medlemsföreningarna har givits utgående från kansliet och verksamhetscentralen Gamla Bastun, Västvallen 11 i centrum av Ekenäs. Kansliet har i regel varit öppet vardagar 9-12, under festspelssäsongen i juni-juli vardagar 9-17, och i juli därtill lördag-söndag 12-15.
1.1.1. Personal
Jan Lindroos har sedan 1.1 2006 varit heltidsanställd verksamhetsledare. I uppdraget
ingår att fungera som producent och konstnärlig ledare för Raseborgs Sommarteater och
TryckeriTeatern. I anslutning till projekt, samt till Raseborgs Sommarteater, sysselsatte VNUR under året ytterligare tre personer på deltid. Dan Idman har 1.1-31.8 fungerat som projektledare för Slaget vid Hirdal, Heidi Jousmaa har 1.1-14.2 fungerat som producent för Där fick du!, och 1.4-15.8 som produktionsassistent för Raseborgs Festspel.
Ringen och Raseborgs Festspel har under sommaren sysselsatt sammanlagt 26 anställda i perioder från några veckor till fyra månader. Arbetsuppgifterna har gällt teaterproduktion, skådespeleri, marknadsföring, biljettbokning och scenbygge. Till teaterproduktionerna har anställts professionella krafter för regi, scenografi, ljudteknik, orkester m.m.
1.1.2. Teatergarderob
VNUR:s teatergarderob är inrymd i Gamla Bastun. Garderoben betjänar i första
hand medlemsföreningars teaterverksamhet, men också övriga föreningar, skolor, företag, privatpersoner, mm. med uthyrning av dräkter. De nuvarande utrymmena är dock på tok för små. Under 2007 inleddes projekt för en regional teatergarderob (se 3.3 Garderobprojekt). Margaretha Ahlfors och Heidi Jousmaa har under året ansvarat för teatergarderoben.
1.2. Information
Informationsutbytet mellan Ringen och medlemsföreningarna har upprätthållits framförallt per e-post och med månatliga medlemsinfobrev (slgt 8 st, som även tillställts övriga organisationer).
Information om sommarteatern och andra evenemang har meddelats till massmedia med pressmeddelanden. Därtill har medverkande i Ringens teaterproduktioner informerats per brev, epost och SMS. Täta kontakter har också upprätthållits med elektroniska anslagstavlor som Luckan, Surfnet, Ekenäs stad och Karis stad samt Raseborgsportalen. Ringens allmänna möten har annonserats i tidningen Västra Nyland. Massmediernas egen bevakning av VNUR:s verksamhet, speciellt kulturproduktionen, har varit omfattande.
Egna hemsidor på internet öppnades från 2006 i samarbete med Kulturhuset för VNUR
(vnur.org), för Raseborgs Festspel och Raseborgs slott (raseborg.org), och för TryckeriTeatern (tryckeriteatern.org). Ringen har också informerat om sin verksamhet via nyheter på hemsidorna. Infobrev och verksamhetsberättelser samt händelsekalender har också publicerats på hemsidorna. Kontaktuppgifter till alla medlemsföreningar och föreningshus finns på domänen www.vnur.org. Denna sajt erbjuder också gratis hemsida för alla VNUR:s 38 medlemsföreningar.
Ett tiotal medlemsföreningar medlemsföreningar upprätthåller nu egna sina hemsidor via VNUR. Som webmaster fungerar Jan Lindroos.
Kontakterna till både medlemsföreningarna och till övriga förbund har även upprätthållits med besök hos medlemsföreningarna i samband med jubileer, tävlingar och premiärer, samt vid föreningarnas allmänna möten.
1.3. Utbildning
Ringen har strävat till att befrämja deltagande i kurser och utbildningstillfällen ordnade av FSU, NSU, och Svenska studiecentralen. I anslutning till sommarteatern ordnade Raseborgs Mbi på VNUR:s initiativ en välbesökt kurs i medeltida gyckleri, ledare Nanne Vaihinen.
Vid VNUR:s vårmöte 13.3 på Backdala i Backgränd, Karis, höll SSC:s ordförande Björn Wallén föredrag om kommande förändringar i föreningslagen, och vid höstmötet hölls inledning om föreningsanslag i Raseborgs stad av ungdomssekreterare Seppo Lintuluoto.
Jan Lindroos deltog i inspirationsdag på Finns folkhögskola 5.4 arrangerad av Finlands svenska hembygdsförbund och NSU, samt i FSU:s tjänstemannakonferenser i Helsingfors 11.3 och i Åbo 15.11. Dan Idman och Jan Lindroos deltog i NSU:s ordförande- och teaterträff i Helsingfors 9.4.
I FSU:s teaterkurs Scenkraft på Åland 10-12.10 deltog fyra personer, Barbro Backman, Sini Mielonen, Kim Snygg och Göran Wadenström.
1.4. Tävlingar
Frågesport. Vem vet mest i Västnyland, VNUR:s årliga uttagning till NSU:s frågesport ordnades på Vistanäs Hbf:s lokal Tallåsa nära Västankvarn i Ingå. Här besegrade Ingå UK fjolårssegrarna Tenala UF och Västra Sjundeå UF med knapp med klar marginal. Tävlingen var ytterst jämn, och Ingå UK kunde dra upp den avgörande luckan först på den 14:e eller nästsista frågan. TUF och VSUF gjorde upp om andra platsen först efter utslagsfråga.
2. KULTURVERKSAMHET
VNUR är den västnyländska regionens största ideella kulturproducent, med amatörteater som speciellt tyngdpunktsområde. Ringen koordinerar Raseborgs Festspel och arrangerar sedan 1966 Raseborgs Sommarteater. Sedan 1995 driver VNUR också landsändans första kulturhus för scenkonst, TryckeriTeatern i Karis, i samarbete med Västra Nylands folkhögskolas teaterlinje. Ringen är också ofta medarrangör eller medhjälpare i andra större och mindre kulturella evenemang i regionen.
2.1 Raseborgs Festspel och Sommarteater
Raseborgs Festspel, som är samlingsrubrik för alla ideella kulturevenemang vid Raseborgs slott, lockade i år ca 21.000 besökare (ca 18.600 år 2007). En stor del av ökningen beror på vikingaspelet Slaget vid Hirdal. Trots den överlag ostadiga väderleken gynnades de allra flesta föreställningsdagar vid Raseborg av uppehållsväder i år, vilket antagligen bidrog till att den totala besökarmängden vid Raseborgs steg med ca tusen personer jämfört med i fjol.
Under 2006 tog VNUR initiativ till ett tätare samarbete mellan de olika aktörerna vid Raseborg i syfte att utveckla Raseborgs Festspel och höja dess profil. Festspelsrådet med representanter för VNUR, HV i Snappertuna, Raseborgs medeltida sällskap och Snappertunadagen har mötts två gånger under året. Festspelen marknadsfördes med bl.a. en fyrfärgsbroschyr som trycktes i 4.000 exemplar, med gemensamma annonser i riks- och lokalpress och med gemensamma vägtavlor vid infarten till Snappertuna från riksväg 25.
I Raseborgs Festspel ingick 2008: Raseborgs Sommarteater (arr. VNUR, ca 13.000 besökare), Midsommarfest (arr. HV i Snappertuna, ca 1.000,), Medeltid på Raseborg (arr RAMS, ca 3.000,), Snappertunadagen (arr. Snappertunadagen, ca 1.600), och Julfred i borgen (arr Snappertuna församling, ca 400).
I Festspelen ingick i år också Slaget vid Hirdal på Björkudden i Ingå (VNUR, ca 1.500).
2.1.1. Raseborgs sommarteater
Det största enskilda evenemanget inom ramen för Raseborgs Festspel är Raseborgs Sommarteater. Årets pjäs, musikalen Ringaren i Notre Dame fick ett mycket gott mottagande av såväl publik som press, och den storslagna uppsättningen med över femtio medverkande lockade över 13.000 åskådare, i medeltal 650 åskådare per föreställning. Under säsongen noterades lätt regn endast under två föreställningar.
Raseborgs Sommarteater befäster därmed sin ställning som den klart största sommarteatern på finlandssvenskt håll. Det var i år den 40:e spelsäsongen på Raseborgs Sommarteater, och sedan starten 1966 har sommarteatern nu lockat totalt ca 495.000 besökare.
Jan Lindroos fungerade som producent och stod också för den svenska översättningen av musikalen, som är skriven av den danske artisten och kompositören Sebastian. Upphovsmannen själv (eg. Knud Grabow Christensen) förärade VNUR och Raseborgs Sommarteater ett celebert och uppskattat besök 10.7.
För regissören Sven Sid var det redan det 20:e regiuppdraget genom åren på Raseborg, och han avtackades på den sista föreställningen med VNUR:s förgyllda förtjänsttecken. För scenografi stod Hanne Horte-Garner, för koreografi Annatuuli Saine, och för dräkter Anna Idman. Teddy Granroth fungerade som kapellmästare och Robban Sederholm och Jesper Söderström skötte ljudtekniken. För det imponerande scenbygget, med bl.a. en sju meter hög katedral, ansvarade Kim Snygg, som därtill kreerade pjäsens titelroll med stor inlevelse. Lovord i pressen och av åskådarna fick också de övriga huvudpersonerna i pjäsen, Minna Kettunen (Esmeralda) och Dan Idman (Frollo), samt hela den välsjungande och samspelta ensemblen.
Avtackad med förtjänsttecken i silver blev Raseborgsscenens verkliga veteran, Börje "Sjutte" Björklund. Sjutte från Svartå medverkade som skådespelare redan den första festspelssäsongen 1966, och sedan har det blivit hela 29 säsonger till. Under den trettionde säsongen spelade han bl.a. en mycket humoristisk bödel och tortermästare.
Ett särskilt Sjuttestipendium inrättades i samarbete med Andelsbanken Raseborg när Sjutte gjorde sin 25:e säsong. Stipendiet utdelas årligen till en av Raseborgs amatörskådespelare som är en originell scenpersonlighet, och priset tillföll i år Jan Karell från Ekenäs som i musikalen innehade rollen som den misslyckade poeten Pierre Gringoire.
I samband med årets scenbygge, som går till historien som det kanske största och mest tekniskt avancerade (med.bl.a. hiss under scenen), förstärktes delar av scenkonstruktionen. Därtill förnyades insynsstaketet mot borgen, och det försågs med gjutna plintar. Till buffén anskaffades 5 st perkolatorkaffebryggare i storlek 6-14 liter.
Ringens medlemsföreningar deltog på ett uppoffrande sätt i funktionärs- och bufféuppgifter i anslutning till sommarteatern. Sammanlagt 19 föreningar ställde upp med 12-16 flitiga talkojobbare till de 20 föreställningarna.
2.1.2. Midsommarfest 20.6
Midsommarfest för hela familjen på slottsängen vid Raseborg ordnades på midsommaraftonen 20.6 av Hembygdens Vänner i Snappertuna. Ringen bidrog med bänkar och teknisk assistens.
2.1.3. Medeltid på Raseborg 12-13.7
Raseborgs medeltida sällskap Rams genomförde 12-13.7 medeltidsmarknad med hästtorneringar vid Raseborg. Både marknaden och torneringarna lyckades väl, och lockade ca 3.000 besökare.
Marknaden försiggick på slottsängen, medan torneringarna (4 st) genomfördes i den s.k. fårhagen nedanom Brötåkerstorpet. VNUR medverkade med marknadsföringssamarbete och teknisk assistens, och upplät också teaterområdets buffé och toaletter för medeltidsveckoslutets behov.
Dessutom medverkade många av sommarteaterns aktiva i evenemangets genomförande.
2.1.4. Snappertunadagen 2.8
VNUR bidrog också till den välbesökta Snappertunadagen med bänkar, el och ljudteknik.
2.1.5. Slaget vid Hirdal 28-31.8
Vikingaspelet Slaget vid Hirdal arrangerades på Björkudden i Ingå 28-31.8. (Se 3.4)
2.1.6 Julfred i Raseborgs slottsruin 21.12
Festspelsåret avslutades med Snappertuna och Ekenäs församlingars stämningsfulla julfred 23.12 i borgruinen, ca 450 besökare. Ringen medverkade med bänkar, el m.m. teknisk assistens.
2.2. Kulturhuset TryckeriTeatern
Det västnyländska kulturhuset TryckeriTeatern i Karis stod under året värd för en lång rad teater- och dansföreställningar och konserter av såväl professionella som amatörer, därtill var huset så gott som varje dag i användning för undervisning eller repetitioner. Sammanlagt noterades hela 80 publikevenemang på TryckeriTeatern år 2008, vilket är den högsta siffran någonsin. Föreställningarna samlade totalt över 8.800 besökare. Det här är något fler än 2007, då ca 8.600 personer besökte TryckeriTeatern.
2.2.1. Repertoar, egna produktioner
VNUR:s största egna arrangemang under året var farsen Där fick du! av Krister Claesson. Produktionen genomfördes som ett samarbete mellan VNUR och Raseborgs Teatersällskap. Över 2.400 personer såg och skrattade åt den tokroliga buskisfarsen som gavs 19 gånger under perioden 11.1-13.2 2008. Publikresponsen var överväldigande, med flera fullsatta föreställningar, och ett medeltal på nästan 130 åskådare per föreställning. På scenen återfanns flera kända profiler från Raseborgs sommarteater. För regin stod Tapio Laasonen och som producent fungerade Heidi Jousmaa.
En annan höjdpunkt under året var Västnyländsk Afton, som arrangerades 16.11. (se 2.3)
Under hösten gjordes försök att dra igång en Karisrevy (arbetsnamn På ruinens brant) till början av år 2009. Repetitionerna på Karisrevyn inleddes under ledning av regissör Rosie Westerlund, men på grund av brist på både tid och medverkande sköts revyprojektet till hösten 2009. I stället inleddes med kort varsel i november ett nytt samarbetsprojekt med Raseborgs Teatersällskap, farsen Hemlighuset (regi Tapio Laasonen), med planerad spelperiod 9.1-8.2 2009.
TryckeriTeatern har också fungerat som huvudsaklig övningslokal för Raseborgs Sommarteater under perioden januari-maj.
2.2.2. Övrig repertoar
Västra Nylands folkhögskolas teaterlinjes huvudproduktion Ett drömspel av Henrik Ibsen
(regi Åsa Salvesen) gavs 19 gånger 12.3-11.4. Också VNF:s danslinje framförde sina elevproduktioner på TryckeriTeatern, på våren dansverket Mina i koreografi av Samuli Nordberg, och på hösten Kaos 31 i koreografi av Tytti Kronqvist. Både teaterlinjen och danslinjen har hållit klubbkvällar (5 st Tryckisafton).
25.4-4.5 framförde dansföreningen Hurja Piruetti sin vårshow ”Alices Underbara Äventyr” & ”Dancing Stars” (koreografi Katja Köngäs) inte mindre än 10 gånger för fullsatta läktare. Regionteatern Åbo Svenska Teater hade regionpremiär för komedin De 39 stegen på TryckeriTeatern 25-26.9. Hösten bjöd i övrigt på en lång rad teatergästspel: dansteater DisTanz gav två dagisföreställningar av Förtrollad stig 30.10 (Karis kulturbyrå), Korander Co gav två föreställningar av sin halsbrytande komedi Pimpinellans strof 30-31.11, och Teater Viirus gästspelade med en skolföreställning av Jag är din flickvän nu 11.12 (Luckan Raseborg).
Bland övriga evenemang kan nämnas en lång rad konserter: Raseborgs musikinstituts musikalkonsert Vågspel 13.4, Betelkyrkans ungdomskonserter 18.4 och 7.12, Benny Törnroos' Muminkonsert 20.4, Cajornas vårkonsert When I'm 64 14.5, Ari Viitanens All stars konserter 1.11, och Manskören Raseborgs humoreskkonsert 2.11. FSU:s talangprojekt Melodi Grand Prix höll övningsläger i Karis och gav en avslutningskonsert 24.8. Från Sverige gästspelade visartisten Dan Fägerqvist med intensiva Vysotskijtolkningar 23.10.
Under senhösten samlades ungdomsgruppen Myrsky (Teatteri Kapsäkki och Karis ungdomsbyrå) till repetitioner på tisdagskvällar.
2.2.3. Raseborgs Kulturhusförening RaKu
Projektet Thaliaväst - Västra Nylands teatercentrum som bl.a. syftade till att göra TryckeriTeatern till en självständig organisation pågick 2005-2006. Med utgångspunkt i projektledare Holger Wickströms slutrapport tillsatte VNUR:s höstmöte 15.11 2007 en arbetsgrupp för att förbereda grundandet av en upprätthållarorganisation för TryckeriTeatern, med tanke på att överta TryckeriTeaterns administration under 2009. Till arbetsgruppen valdes Kerstin Romberg (VNF), Katja Köngäs (Hurja Piruetti), Ari Viitanen (Karjaan steelbandyhdistys), Lotta Lerviks (Karis stad), Ros-Marie Westerlund (VNUR), Heidi Jousmaa (Raseborgs Teatersällskap), Fredrika Wickström (Raseborgskommissionen), Holger Wickström och Jan Lindroos. Arbetsgruppen samlades två gånger under våren, och beslöt att sammankalla till ett grundande möte för
RaKu eller Raseborgs kulturhusförening - Raaseporin kulttuuritaloyhdistys 8.4 2008 på TryckeriTeatern. På plats var knappt 20 personer, som godkände stadgar för den nya föreningen, och som tillsatte en interimistisk styrelse som skall verkställa föreningens inregistrering. Vid det grundande mötet anslöt sig ett 15-tal medlemmar, bland dem föreningarna VNUR och Raseborgs Teatersällskap. RaKu:s stadgar hade inte godkänts av Patent- och registerstyrelsen före utgången av år 2008.
2.2.4. Fastighets ab Karis Tryckerigården
VNUR har tillsammans med Västra Nylands folkhögskolas teaterlinje hyrt TryckeriTeatern i f.d. Karis Tryckeris fastighet sedan 1995, och med stöd från framför allt Svenska Kulturfonden har tryckerihallen byggts om till ett mångsidigt och funktionellt kulturhus för scenkonst. Efter grundandet av RaKu 8.4 inledde VNUR och RaKu förhandlingar med fastighetsägaren Fab Karis Tryckerigården om möjligheten till långsiktigt hyresavtal för TryckeriTeatern och för vissa angränsande utrymmen i fastigheten. Också möjligheten till köp av teaterdelen och andra delar av fastigheten utreddes. Under hösten 2008 framgick att ägaren Robban Enterprises ab var beredd att avyttra den del av Fab Karis Tryckerigården där TryckeriTeatern ingår, vilket också Svenska Kulturfonden informerades om.
Svenska Kulturfondens direktör Krister Ståhlberg och kulturombudsman Annika Pråhl besökte på måndag 3.11 TryckeriTeatern i Karis på inbjudan av VNUR och RaKu. Orsaken till besöket var att VNUR:s och RaKu:s ansökan till Kulturfonden för att på lång sikt trygga TryckeriTeaterns framtid som kulturhus för scenkonst i Västnyland. Kulturfonden gjorde inga löften under besöket, men direktör Ståhlberg betecknade besöket som mycket intressant.
Parallellt med Svenska Kulturfonden har VNUR och RaKu riktat en anhållan till Raseborgs stad om permanent stöd till TryckeriTeatern.
2.3 Västnyländsk Afton
Västnyländsk Afton 16.11 bjöd i år på ett högtstående och imponerande brett kulturutbud. Allra mest gladde många av de yngsta artisterna, som fyllde TryckeriTeaterns scen med både talang och entusiasm. Det var nu tredje gången i ordningen som Västnyländska Ungdomsringen hade samlat både nya och etablerade artister från hela regionen till en gemensam programafton. Tonvikten var som tidigare lagd vid unga förmågor, och ungdomarna visade sig också verkligen på styva linan under kvällen, som kröntes av att Ami Aspelund presenterade sin nyaste skiva. Tillsammans med Manskören Raseborg hörde hon till kvällens erfarnaste uppträdande.
Bland unga uppträdande förmågor kan nämnas Black and White Boys och Mbi:s dramagrupp i Pojo, 14-åriga Janni Korander från Snappertuna som vann fjolårets upplaga av Världens minsta schlagerfestival, samt 15-åriga Madeleine Forsén, som gjorde hon succé som barnhemsbarnet Annie på Raseborgs Sommarteater 2005, och nu uppträdde solist i Rasbeorgs musikinstituts band Random Six. Musikinstitutet Raseborg presenterade också cellisterna Anna Hellberg och Katariina Saarikoski, och en gitarrkvintett som framförde Beatleslåtar i klassiskt arrangemang.
För uppskattade inslag stod också dansgruppen Hurja Piruetti, samt Teaterlinjen vid VNF. Kvällens två överraskningsgäster var Raseborgs stads blivande kulturbyråkrater, kultursekreterare Matts Blomqvist och kulturledare Lotta Lerviks.
Utdrag ur den kommande Degerbyrevyn, samt ur sommarpjäsertna Ringaren i Notre Dame som Slaget vid Hirdal visades under kvällen, som hade planerats av projektledare Tapio Laasonen. Som charmanta presentatörer fungerade Barbro Backman och Dan Idman.
2.4. Slaget vid Hirdal
Vikingaspelet Slaget vid Hirdal arrangerades på Björkudden i Ingå 28-31.8. (Se 3.2)
2.5. Does Your Mamma Know?
VNUR samarbetade 2007 med Hem och Skola vid Ekenäs högstadieskola, som i anledning av skolans 40-årsjubileum producerade en ABBA-inspirerad musikshow med nästan 50 medverkande, de flesta elever. VNUR deltog aktivt i projektets förplanering, samt lånade ut dräkter, rekvisita och teknik m.m. VNUR upprätthöll också projektets hemsida, www.vnur.org/mamma
Does Your Mamma Know? I Seminarieskolans Aula blev en enorm succé, och sju extra föreställningar sattes in under våren 2008, samt en avslutande megashow i Ekenäs bollhall 19.4. Totalt sågs showen av ca 7.000 personer (ca 3.800 2007). För regi och text stod Niklas Rosström, och som producent fungerade Roger Liljestrand.
2.6. Övrig kulturverksamhet
VNUR / Raseborgs Sommarteater uppträdde med sånger ur Ringaren i Notre Dame vid Nyländsk Afton i Esbo kulturcentrum den 4.10. I den välsjungande ensemblen ingick drygt 20 personer. För ackompanjemanget stod Teddy Granroth, och för instuderingen Jan Lindroos och Sven Sid. VNUR:s uppträdande fick avsluta hela den imponerande kulturmönstring och VNUR passade på att samtidigt hälsa publiken välkommen till Nyländsk Afton i Ekenäs 2009 genom att som avslutning framföra Raseborgsvalsen.
En stor del av Raseborgs Sommarteaters ensemble uppträdde också med sånger ur Ringaren i Notre Dame på Ekenäsdagen 14.6 i Stallörsparken.
3. PROJEKTVERKSAMHET
3.1. Föreningshuset Gamla Bastun, renovering
Gamla Bastun byggdes 1903 som badinrättning, men blev under självständighetstiden förvandlad till Ekenäs stads allmänna bastu. Ringen flyttade in i huset som hyresgäst 1984, och förvärvade den illa medfarna men kulturhistoriskt värdefulla byggnaden 1995. År 2003 uppgjordes en plan som syftade till en omfattande renovering av det över hundraåriga stenhuset inom 2008. På grund av resursbrist har inte renoveringen helt kunnat slutföras under 2008, men två stora och angelägna delar har kunnat genomföras.
Första våningens gamla avloppsrör i gjutjärn sade definitivt upp kontraktet under våren, och efter noggrant övervägande beslöts att lägga ner nytt avlopp enligt en helt ny sträckning under korridoren i bottenvåningen. Rivningen utfördes av byggnadsfirma Se-Ka, och VVS-arbetena av Ekenäs VVS.
Under hösten erbjöds VNUR sysselsättningsarbetskraft från Ekenäs arbetskraftsbyrå, varför renovering av det svårt förfallna trapphuset i tre våningar kunde inledas i september 2008. Minst två, ibland tre långtidsarbetslösa byggnadsarbetare har under daglig ledning av Jan Lindroos jobbat med projektet 3 dagar per vecka i september-december. Trapphuset sandblästrades i början av oktober av fma Kenneth Nyholm. I oktober-november knackades och skrapades återstående puts från väggarna, och ny kalkcementyta slammades. I december kunde själva målningsarbetet med äggtemperafärg inledas. Damm, målfärg och byggnadsställningar har tidvis förhindrat och försvårat användningen av huset. Trapphuset beräknas stå färdigt renoverat i februari 2009.
3.2. Slaget vid Hirdal
År 2008 hade 1000 år förflutit sedan en finländsk ort omnämns i världslitteraturen, nämligen Herdalar i Snorresagan, vilket en del historieintresserade välvilligt tolkat som Hirdal i Ingå. Med anledning av detta inledde VNUR 2006 planeringen av en dramatisk framställning av slaget vid Hirdal, där den unge norske vikingen, Olav Haraldson, sedermera Olav den Helige, drevs på flykten av invånarna vid Bålagårdssida (norra kusten av Finska viken, dvs Nyland).
Under hösten 2007 färdigställde författaren Mikaela Sundström pjäsen Slaget vid Hirdal 1008 (eller Roligare när det händer), som fick musik av kompositören Matti Kontio vintern 2008. Under ledning av projektledare Dan Idman och regissör Sven Sid inleddes repetitioner på våren 2008 och själva skådespelet framfördes på Björkudden i Ingå sista veckan i augusti 2008. Totalt blev det sex föreställningar 28.-31.8, som samlade ca 1.500 åskådare, av dem ca 400 på en skolföreställning i ösregn.
Den både livfulla och lyriska enaktaren fick ett mycket gott mottagande, och speciellt de unga huvudrollsinnehavarna Oskar Pöysti (Olav), Julia Högnabba och Johannes Grönroos fick många lovord, liksom också berättarna Barbro Backman och Dan Idman, de imponerande stridsscenerna samt den välklingande kören. Också inramningen med havet i bakgrunden vid Björkudden var fantastisk. Men publiksiffran blev i alla fall en liten besvikelse, förhoppningen var minst 2.000 besökare, och ekonomiskt blev produktionen därför betungande för VNUR.
Projektet genomfördes i samarbete med Raseborgs medeltida sällskap och Ingå kommun. Väsentliga medverkande var också Taborkören och Degerby bortblandade kör, som hade en stor uppgift i dramat. Tillsammans med skolväsendet och medborgarinstitutet i Ingå ordnades kurser för att åstadkomma vikingatida kläder. Också runor, gudasagor, träsmide och handarbete har redan påbörjats i några skolor i Ingå. Kontakter till vikingaentusiaster i övriga Norden ledde tyvärr inte till konkret utbyte, men i föreställningen medverkade en tvåmanna stridsgrupp från Ilmajoki, och ett vikingatida skepp från Kotka. Projektet erhöll finansiering från såväl Ingå sparbanksstiftelse som Svenska kulturfonden.
3.3. Garderobprojekt
Västnyländska Ungdomsringens teatergarderob finns i Gamla Bastun i Ekenäs. Utrymmena i tredje våningen av Gamla Bastun är vid det här laget alldeles för trånga, och dessutom opraktiska. År 2007 inledde VNUR därför ett projekt för att hitta större och mer ändamålsenliga utrymmen för teatergarderoben. Samtidigt undersöks möjligheten att åstadkomma en regional teatergarderob, som också kunde inhysa andra små klädlager i Västnyland, och som därtill kunde syssla med uthyrning av teater- och maskeradkläder till privatpersoner och företag. I projektet undersöks också möjligheterna att katalogisera alla plagg, samt att uppgöra ett regionalt register för alla små teatergarderober.
Under 2008 beslöt VNUR att koppla ihop teatergarderoben med TryckeriTeatern i Karis, som har ändamålsenliga utrymmen i sin källarvåning. I väntan på att TryckeriTeaterns ägoförhållanden skall klarna har garderobprojektet inte avancerat under året.
3.4. Nätverksprojektet Raseborg.org
Våren 2004 initierade VNUR nätverksprojektet Raseborg.org, som bl.a. strävar till att uppmuntra medlemsföreningarna till att förse sina föreningshus med fasta dataförbindelser, att engagera ungdomar i föreningarnas dataverksamhet, samt till att åstadkomma en regional internetportal för Ringens medlemmar och andra ideella föreningar. Projektet avslutades hösten 2006, men har resulterat bl.a. i en föreningsportalen finns under domänen www.vnur.org. VNUR:s medlemsföreningar erbjuds möjligheter att själva skapa och upprätthålla hemsidor på sajten www.vnur.org. Under 2008 upprätthöll 15 medlemsföreningar egna hemsida vis det av VNUR, NSU och Kulturhuset erbjudna DigiStoff-systemet, ytterligare en handfull medlemsföreningar upprätthåller hemsidor med egna lösningar.
4. SAMARBETSPROJEKT
Ringen initierade inom ramen för den regionala utvecklingsföreningen Pomoväst r.f. tre projekt för verksamhetsperioden 1997-2000. Från början av 1999 drivs alla projekt av självständiga registrerade föreningar. Ringen har fortsatt att aktivt samarbeta med de nya projektföreningarna
4.1. Festivalservice. Västnyländska Festivalföreningen r.f. har övertagit projektets verksamhet.
4.2. Medeltid på Raseborg. Raseborgs medeltida sällskap r.f. RAMS har övertagit projektets verksamhet. Under 2008 samarbetades runt den medeltida pjäsen Ringaren i Notre Dame, medeltidsveckoslutet på Raseborg och vikingapjäsen Slaget vid Hirdal.
4.3. Etnokulturfestival. Etnokult ry rf övertog projektet 1.8 1998. Etnokult ordnade etnofestivalen FACES 1-3.8 2008 i Billnäs i Pojo.
4.4. Alla tiders Raseborg. VNUR:s sekreterare Jan Lindroos initierade i november 2001 ett projekt för att åstadkomma ett info- och besökscentrum vid Raseborg. Projektet i sig har inte avancerat, men under 2007 tog Ekenäs landskapsmuseum initiativ till ett nytt projekt – Alla tiders Raseborg – som påbörjades våren 2008, och som bl.a. syftar till att åstadkomma ett besökscentrum vid Raseborg. I projektet ingår också många andra delar, bl.a. arkeologiska utgrävningar, rollspelsguidningar m.m. VNUR deltog aktivt i projektet, i vars styrgrupp Jan Lindroos och Dan Idman ingår.
4.5 Vikingaspelet Sigurd Fafnisbane. Under sommaren 2008 kontaktades VNUR av Teaterföreningen Sigurd Fafnisbane i Eskilstuna, Sverige. Vid ett möte i Karis i november 2009 accepterade VNUR att stå värd för gästspel vid Raseborg i augusti 2009.
5. EKONOMI
VNUR:s ekonomi utvecklades i negativ riktning år 2008. Trots god publiktillströmning till både Raseborgs sommarteater och TryckeriTeatern belastades året av växande renoverings-, investerings- och underhållskostnader på både Raseborgs festspelsområde och i Gamla Bastun.
Likviditeten blev mycket ansträngd mot slutet av året, varför de kortfristiga skulderna inte kunde avkortas planenligt. Under november-december förbereddes upptagande av banklån i början av år 2009. VNUR:s skulder uppvägs ändå till fullo av realiserbara tillgångar i byggnader, inventarier och banktillgodohavanden. Fjolårets underskott i bokslutet uppgår till 22.781,09 euro.
För att trygga den fortsatta verksamheten, för att möjliggöra projekt, investeringar och renoveringar är det uppenbart att såväl statliga och kommunala understöd som fondmedel är nödvändiga. För kansliets, Raseborgs Festspels och TryckeriTeaterns kontinuitet är det viktigt att hitta fasta inkomstkällor, anställningsförhållanden kan inte enbart förlitas på inkomster av utomhusevenemang som kan regna bort.
Medlemsavgiften har under året varit oförändrad; 40 euro för föreningar med under 100 medlemmar, och 80 euro för föreningar med över 100 medlemmar.
6. ÖVRIGT
6.1 Förtjänsttecken och utmärkelser
Benita Bäckman, Göran Bäckman, Eva Helle, Margareta Granroth, Hans-Göran Lindholm, Ingmar Lindström och Lars Westerholm tilldelades VNUR:s förtjänsttecken i brons och Torolf Bäckman i silver vid Skärgårdens Vänners 100-årsjubileum 24.5. Börje ”Sjutte” Björklund erhöll VNUR:s silvermärke vid den avslutande föreställningen av Ringaren i Notre Dame på Raseborgs Sommarteater 31.7. Brita Nordström, Heikki Lempinen och Urban Lindroos fick VNUR:s bronsmärke vid Karis östra uf:s 100-årsjubileum 20.9. Linnea Olin tilldelades VNUR:s märke i brons vid Täkter UF:s 100-årsjubileum 1.11.
Vid FSU:s teaterevenemang Scenkraft i Mariehamn 10-12.10 premierades Kim Snygg välförtjänt som årets manliga teaterprofil inom amatörteaterfältet.
6.2 Uppvaktningar, medlemsföreningar
Dan Idman och Tove Virta uppvaktade Raseborgs Teatersällskap vid premiären av Där fick du! på TryckeriTeatern 11.1. Lotta Lundqvist uppvaktade Västra Sjundeå UF:s ungdomsteatergrupp Halvmaskarna vid premiären av Rinaldo Rinaldini på Västanlid 1.3. Jan Lindroos och Svante Lindholm uppvaktade å VNUR:s vägnar vid Skärgårdens Vänners i Sanppertuna 100-årsjubileum på Bygdestugan i Box 24.5. Jan Lindroos uppvaktade vid Karis östra UF:s 100-årsjubileum på Hagalund i Karis 20.9. Jan Lindroos uppvaktade Ekenäs Teaterförening vid premiären av Madicken i Seminarieskolans aula i Ekenäs 4.10. Dan Idman uppvaktade vid Täkter UF:s 100-årsjubileum på Ingebohed i Ingå 1.11.
Övriga uppvaktningar: Rosie Westerlund uppvaktade vid begravningen av Joe Semenow i Karis, mångårig aktiv i Raseborgs sommarteaters buffé och parkering.
EBUF/Finns Sommarteater och ÖNUF/Lurens Sommarteater uppvaktades av Raseborgs sommarteaters gäng vid föreställningsbesök 27.6 resp. 1.7. Jan Lindroos uppvaktade hedersmedlem Holger Wickström på hans 60-årsfest på Tunaborg i Snappertuna 31.8.
Styrelsen i sin helhet uppvaktade verksamhetsledaren Jan Lindroos, som firade sin 50-årsdag i arbetets tecken med en mottagning på Gamla Bastun i Ekenäs 1.12.
Nytt standar. VNUR:s ordförande har Dan Idman har designat en prototyp för ett nytt bordsstandar för VNUR. Standaret presenterades första gången på VNUR:s höstmöte 19.11.
6.3 Renoveringsbidrag
Undervisningsministeriet beviljade via Suomen kotiseutuliitto följande renoveringsbidrag till föreningshus inom VNUR:s område år 2008: Hembygdens Vänner i Snappertuna, 10 000 €, Prästkullanejdens Hembygdsförening, 20 000 €.
7. TACK
Styrelsen för Västnyländska Ungdomsringen rf riktar ett stort och varmt tack till alla medlemsföreningar, förtroendevalda och funktionärer för det arbete de utfört under år 2008. Styrelsen tackar också alla privatpersoner, kommunala myndigheter, fonder och företag som genom sitt stöd gjort verksamheten framgångsrik. TACK!
Styrelsen för Västnyländska Ungdomsringen rf VNUR
Verksamhetsberättelsen för 2008 godkänd av VNUR:s styrelse 10.3.2009
Fastställd av VNUR:s vårmöte på Bygdestugan i Box, Snapperuna 27.3.2009