VNUR verksamhetsplan

VÄSTNYLÄNDSKA UNGDOMSRINGEN rf
VERKSAMHETSPLAN 2010

Godkänd av VNUR:s höstmöte 19.11.2009

Huvudmålen år 2010 för Västnyländska Ungdomsringen r.f. (VNUR, Ringen) är att
• utveckla lokalförbundet som service- och intresseorganisation för sina medlems­föreningar i Västnyland
• koordinera ideell kulturverksamhet inom sitt verksamhetsområde, samt ta initiativ till nya övergripande kulturprojekt i Raseborgsregionen
• på lång sikt trygga Raseborgs Festspels verksamhet samt genomföra och koor­di­nera evenemang vid Raseborgs slottsruiner i Snappertuna
• driva verksamheten vid det västnyländska kulturhuset TryckeriTeatern i Karis samt att trygga TryckeriTeaterns verksamhet på sikt
• driva och renovera föreningshuset Gamla Bastun i Ekenäs

Målen förverkligas inom fyra resultatområden:
1. ORGANISATION
1.1 Kansli, 1.2 Information, 1.3. Utbildning, 1.4. Tävlingar

2. KULTURVERKSAMHET
2.1. Raseborgs Festspel, 2.2. Raseborgs Sommarteater, 2.3. Kulturproduktion på TryckeriTeatern, 2.4. Övrig kulturverksamhet 2.5 Samarbetsprojekt

3. SPECIALPROJEKT
3.1. Föreningshuset Gamla Bastun, 3.2. Organisation för Tryckeri­Teatern, 3.3. Utvecklingsprojekt

4. EKONOMI
4.1. Egen medelanskaffning, 4.2. Allmän medelanskaffning, 4.3. Kapital

1. ORGANISATION

VNUR fungerar som regional samlings-, service- och intresseorganisation för svenskspråkiga ungdoms-, hembygds- och kulturorganisationer i Västnyland. Medlemskap erbjuds alla organi­sationer som uppfyller de stadgeenliga villkoren. Ringens verksamhet leds av en styrelse med person­medlemmar, som utses på årligt medlemsmöte. Verksamhetsområdet täcker Raseborgs kommun (före 1.1.2009 kommunerna Ekenäs, Karis och Pojo), samt Hangö, Ingå, Sjundeå och Lojo kommuner. VNUR är en aktiv del av den finlandssvenska ungdomsrörelsen.

1.1. Kansli
Servicen till medlemsföreningarna ges i första hand utgående från kansliet i föreningshuset Gamla Bastun i Ekenäs. Vid kansliet strävar Ringen till att ha en ordinarie anställd verk­sam­hetsledare/konstnärlig ledare, samt säsong- och projektanställda efter behov. Under år 2010 strävar VNUR till att på del- eller heltid anställa en kanslist/bokförare.

1.1.1. Organisationsreform.
Under 2010 förbereds, i samarbete med andra lokalförbund och landskapsförbundet NSU, en organisationsreform som träder i kraft från början av år 2011.

1.2. Information
Informationen från Ringens styrelse till medlemsföreningarna sköts genom medlemsbrev, och med elektronisk post. Därtill informeras genom NSU-nytt, FSU:s veckopost, lokala mass­medier och hemsidor på internet. Ringen förmedlar information till och från organisationer på läns- och riksnivå (bl.a NSU och FSU) samt internationellt. Ringen strävar till fortsatt förbättring av informationsbytet till medlemsföreningarna, framför allt via Internet och epost. Information via internet utvecklas i samarbete med Kulturhuset. Egna Internet-hemsidor upprätthålls för Rase­borgs Festspel - www.raseborg.org - TryckeriTeatern - www.tryckeriteatern.org - och för VNUR – www.vnur.org . På sistnämnda sida erbjuds medlemsföreningarna möjlighet att gratis bygga upp egna hemsidor. Ringens kansliutrustning med bl.a kopieringsmaskin, datorer, bildläsare och telefax står till självkostnadspris till medlemsföreningarnas förfogande.

1.2.1. Kontaktuppgifter om medlemsföreningar och föreningshus
Medlemsföreningarnas och föreningshusens kontaktuppgifter finns samlade på VNUR:s hemsida, www.vnur.org , vilken kontinuerligt uppdateras.

1.2.2. Dokumentation
Ringen upprätthåller på kansliet ett urklippsverk, fotoarkiv och pjäsarkiv över sin verksamhet.

1.2.3. Lokalhistoriskt arkiv
Det lokalhistoriska arkivet i Gamla Bastun färdigställs, och tas i bruk under året.

1.3. Utbildning
Ringen ordnar utbildning i egen regi och tillsammans med andra organisationer, t.ex. Raseborgs Mbi, för att tillgodose behov inom medlemskåren. Under år 2010 medverkar Ringen bl.a i:
Kurser för teateramatörer i samarbete med bl.a FSU, NSU och VNF
Kurser för föreningsaktiva med anknytning till ny informationsteknik (tex. hemsidor)
Kurser för medlemsföreningarna med anknytning till festarrangörskap, t.ex. ordnings-
vaktskurs, och kurs i festivaljuridik
Kurser i arkiveringsteknik och skrivande av föreningshistoriker
Kurser med anknytning till föreningshus och deras skötsel

1.4. Tävlingar
Ringen samordnar medlemsföreningarnas deltagande i NSU:s och FSU:s tävlingar i:
frågesport, samt vid behov i volleyboll, innebandy och pilkastning m.m.
under 2010 återupplivas frågesporten Vi som vet mest i Västnyland

2. KULTURVERKSAMHET

Ringen vill fortsätta vara den ledande ideella kulturproducenten i regionen. Ringens stadgar förutsätter fortlöpande satsningar på stora regionala kulturevenemang, vilka skall utgöra organi­sationens huvud­sakliga inkomstkälla. Ringen ställer sin tekniska och orga­nisatoriska erfarenhet till andra ideella evenemangsarrangörers förfogande, och deltar vid behov som med- eller huvud­arrangör. Ringen arbetar aktivt för att, tillsammans med andra kulturaktörer, koordinera ideell kulturverksamhet inom sitt verksam­hetsområde, samt ta initiativ till nya övergripande kulturprojekt i Raseborgsregionen.

2.1. Raseborgs Festspel
Raseborgs Festspel, som omspänner de kulturevenemang som arrangeras i eller invid Raseborgs slottsruin, är den viktigaste delen av Ringens kulturverksamhet. Under 2010 fördjupas samarbetet med övriga ideella aktörer vid Rase­borgs slott, med syfte att höja profilen för Rase­borgs Festspel. Tanken är också att åstadkomma ett mer formellt samarbete med övriga ideella Raseborgs­föreningar, samt att utveckla festspelens gemensamma marknadsföring.
Även samarbetet med områdets markägare Museiverket utvecklas. All verksamhet planeras och genomförs så att speciell hänsyn tas till områdets kulturhistoriska värde och ömtåliga miljö. Under 2010 fästs speciell vikt vid att förbättra omklädningsrummen, samt vid att för­bättra publikkomforten på teater­området (bl.a. bänkarna). Planering inleds för att åstadkomma permanent lagerutrymme på området. Långsiktigt arrende­kontrakt diskuteras med markägaren Museiverket och med Raseborgs stad.
Inom ramen för Raseborgs Festspel producerar Ringen Raseborgs Sommarteater med ca 20 föreställningar med beräknad spelperiod 30.6-1.8 2010.
Ringen är medarrangör i midsommarfesten på Raseborg 25.6, Medeltidsveckoslut 10-11.7, Snappertunadagens fornmarknad 7.8, samt vid behov i övriga kulturevenemang vid Raseborg.
En gemensam internethemsida för Raseborgs Festspel och Raseborgs slottsruin upprätthålls i samarbete med Raseborgs Gille på webadressen www.raseborg.org
Som producent och konstnärlig ledare för Raseborgs Festspel fungerar Jan Lindroos.

2.2. Raseborgs Sommarteater
Raseborgs Sommarteater är mätt i publikmängd och fysiska ramar Svenskfinlands största som­mar­teater, och samtidigt den största enskilda årligen återkommande kultursatsningen i Väst­nyland. Strävan är att behålla och befästa denna ställning genom att sätta upp en storproduktion i musik­teatergenren med 30-50 medverkande och ca 20 föreställningar, pla­nerad spelperiod 30.6-1.8 2010. Publikmål 12-15.000 åskådare.
Produktionen genomförs till största del med fri­villiga krafter och med amatörskådespelare från regionen och medlemsföreningarna, men för krävande uppgifter anlitas yrkesfolk. Ringens styrelse avgör pjäsvalet på förslag av konst­närlige ledaren. Det praktiska an­svaret för produktionens genomförande bärs av en produktionskommitté som tillsätts av styrelsen. Medlemsföreningarna förväntas på talkobas delta som funktionärer i anslutning till före­ställningarna.
Uttagningar för medverkande anordnas 7-8 januari, repetitioner inleds 20-21 mars 2010.

2.2.1. Övriga kulturevenemang vid Raseborg
VNUR deltar vid behov i övriga kulturproduktioner vid Raseborg, såsom konserter, gästspel m.m.. I regel handlar det om teknisk hjälp (el, ljud, scen, bänkar o.s.v.), men arrangörs­medverkan kan också komma på fråga. Graden av medverkan avgörs från fall till fall.

2.2.2. Alla tiders Raseborg
VNUR deltar i styrgruppen för Ekenäs museums utvecklingsprojekt ”Alla tiders Rase­borg”
2008-2010 och medverkar också aktivt i nya utvecklingsprojekt för Raseborgs slottsområde.

2.3. Kulturproduktion på TryckeriTeatern
VNUR hyr tillsammans med Västra Nylands folkhögskola VNF kulturhuset TryckeriTeatern i Karis. VNUR koordinerar husets öppna verksamhet, dvs. planerar repertoar och organiserar husets an­vändning ytterom lektionstid. TryckeriTeaterns fastighet övergick år 2009 i Svenska Kultur­fondens ägo (Fastighets Ab Torggatan 1, Karis).
VNUR strävar till att våren 2010 nå ett långvarigt samarbets- och understödsavtal med Raseborgs stad för kulturhuset TryckeriTeatern. Inom ramen för avtalet står VNUR/TryckeriTeatern bl.a. värd för regionteatern Åbo Svenska Teaters återkommande gästspel i Karis.
I samarbete med IF Raseborg sätter VNUR upp Karisrevyn ”På ruinens brant”, spelperiod 15.1-31.1 2010. VNUR överväger också andra teaterproduktioner under året, i samarbete med bl.a. Rase­borgs Teatersällskap. I mån av möjlighet ordnas också samproduktioner med andra intres­­senter, samt teater­gästspel, konserter, kurser och andra evenemang. TryckeriTeatern kan även uthyras till andra föreningar och arrangörer för kulturella ändamål. Totalt planeras 50-70 öppna föreställningar, och besökarmålet under året är 8-10.000 personer.
Angående TryckeriTeaterns organisation och förvaltning, se punkt 3.3.

2.4. Övrig kulturverksamhet
Ringen deltar efter behov och möjlighet i annan kulturverksamhet i Västnyland och Svenskfinland. Arrangemang med medlemsföreningar som samarbetsparter prioriteras.

2.4.1. Slaget vid Hirdal 1008
VNUR producerade 28.-31.8 2008 musikteaterpjäsen Slaget vid Hirdal (regi Sven Sid) på Björkudden i Ingå. VNUR överväger nya föreställningar av Slaget vid Hirdal under 2010, samt pla­nerar en finsk översättning. Projektansvarig är Dan Idman.

2.4.2. Sjundeå 650 år
VNUR samarbetar med medlemsföreningar i Sjundeå om att producera den tvåspråkiga pjäsen ”Det var en gång en klockare – Olipa kerran lukkari”, som planeras att framföras vid Sjundeå bads scen i augusti 2010 i anledning av Sjundeå sockens 650-årsjubileum. VNUR ingår i projektets planeringsgrupp, och bistår vid behov med arrangörskunskap och teknisk assistens.

2.4.3. Nyländsk Afton 2010
VNUR arrangerade tillsammans med NSU Nyländsk Afton 2009 i Ekenäs bollhall 17.10.2009. VNUR deltar i planerings- och pro­duktionsgruppen för Nyländsk Afton 16.10. 2010 i Borgå.

2.4.4. Västnyländsk Afton
Västnyländsk Afton presenterar lokal amatörkultur på bred front. VNUR ordnade Västnyländsk Afton för första gången på TryckeriTeatern år 2004, och sedan dess 2006 och 2008. Avsikten är att Västnyländsk afton skall vara ett vartannat år återkommande regionalt kulturevenemang, som framför allt lyfter fram regionens unga förmågor. Västnyländsk Afton genomförs följande gång 20-21 november 2010.

2.4.5. Musik- och videoproduktion
Nya inspelningsprojekt övervägs i samband med sommarteatersäsongen. VNUR:s egna produktioner dokumenteras på video.

2.5. Samarbetsprojekt
VNUR intitierade inom ramen för den regionala utvecklingsföreningen Pomoväst r.f. tre projekt 1997-2000. Från 1999 drivs alla projekt av självständiga föreningar. Ringen fortsätter att aktivt samarbeta med de nya projektföreningarna, samt att delta i Pomovästs verksamhet.
- samarbete med föreningen Västnyländska Festivalföreningen r.f. om festivalservice.
- samarbete med Raseborgs medeltida sällskap r.f. RAMS inom ramen för Raseborgs Festspel. RAMS ordnar Medeltid på Raseborg 10-11.7 2010.
- samarbetar med Etnokult ry rf och kulturfestivalen FACES 29.7-1.8 2010
- samarbete med föreningen Konstix om KONSTI-barnkulturfestival i Billnäs i augusti 2010

3. SPECIALPROJEKT

Föreningshusets Gamla Bastun och dess renovering, samt kulturhuset TryckeriTeatern är VNUR:s två särskilda projekt. Under denna punkt redogörs också för samarbets- och utvecklingsprojekt som är aktuella under verksamhetsåret.

3.1. Föreningshuset Gamla Bastun
Under 1999 slutförde VNUR inlösningen av stenhuset Gamla Bastun, Västvallen 11, Ekenäs. För tomten finns ett arrendeavtal (Raseborgs stad), som gäller till 2029. Det f.d. badhuset Gamla Bastun (byggt 1903) fungerar också som Ringens kansli, arkiv, och administrativa centrum. Övriga utrymmen i Gamla Bastun uthyrs i första hand till Ringens medlemsföreningar, till övriga idéella föreningar, samt till hantverkare eller andra kulturarbetare.
I april 2009 drabbades Gamla Bastun av en eldsvåda, som helt förstörde husets tredje vå­ning. På försäkringsbolaget Aktias försorg återuppbyggs tredje våningen så att den kan tas i bruk på nytt senast 15.1.2010. Under våren 2010 övervägs VNUR:s fortsatta långsiktiga engagemang i Gamla Bastun. Arrendeavtalet med Raseborgs stad omförhandlas och förlängs vid behov.
Ringen anhåller om medel för fortsatt renovering av det kulturhistoriskt värdefulla huset. Plan uppgörs för fortsatt reno­vering för åren 2010-11. Planering och praktiskt genom­förande sker i sam­arbete med sakkunniga från bl.a. Yrkes­högskolan Novia och Ekenäs landskaps­museum. Projekt­ansvarig är byggnadsarkitekt Kim Snygg.

3.2. TryckeriTeaterns förvaltning och organisation
VNUR fortsätter under 2010 ansträngningarna för att åstadkomma en permanent organisation för kulturhuset TryckeriTeatern i Karis.
År 2008 tog VNUR initiativ till att grunda Raseborgs Kulturhusförening (RaKu) med avsikten att överlåta förvaltningsansvaret på RaKu. Diskussionerna om TryckeriTeaterns framtida orga­ni­sation fortsätter under 2010 med VNF, husets ägare Svenska Kulturfonden och övriga intres­senter med strävan att utveckla TryckeriTeatern som ett centrum för scenkonst i Rase­borgs­området och Västnyland. En permanent organisation för TryckeriTeatern eftersträvas senast år 2011. VNUR:s samarbete med Västra Nylands Folkhögskolas teaterlinje fortsätter inom ramen för hyresavtal.
Förhandlingar om långsiktiga understöd för kulturhusets verksamhet förs med Svenska Kulturfonden, Raseborgs stad och Sparbanksstiftelsen i Karis-Pojo, samt med andra tänkbara finansiärer. Målet är att göra TryckeriTeatern självbärande och att det etableras en hållbar grund för fortsatt verks­amhet kring ett västnyländskt kultur- och teaterhus.
TryckeriTeatern fungerar som en sektion inom VNUR med egen budget och resultatansvar. Ett permanent utskott (PUTT) inom VNUR tillsätts på höst­mötet, och fungerar som sam­arbetsorgan mellan VNUR och VNF. I utskottet kan därtill finnas adjungerade representanter för Raseborgs Kulturhusförening, Västra Nylands folkhögskolas teaterlinje, Raseborgs stads kultursektor, och Raseborgs teatersällskap.

3.3. Utvecklingsprojekt
VNUR intierar kontinuerligt utvecklingsprojekt, som föreningen strävar till att förankra och involvera i den ordinarie verksamheten.

3.3.1. Nätverksprojektet raseborg.org
Under hösten 2004 tog VNUR initiativ till nätverksprojektet raseborg.org. Projektet stöddes av Södra Finlands länsstyrelse och Svenska Kulturfonden. Nät­verksprojektet strävade till att öka ungdomars delaktighet och möjligheter att utöva IT-relaterad fritids­verksamhet i glesbygden, samt att förbättra ungdoms- och hembygds­föreningars kontakter och synlighet genom att skapa en regional internetportal för ideella föreningar (www.raseborg.org). Projektet avslutades hösten 2006, men verksamheten fortsätter inom ramen för VNUR:s ordinarie informations­verksamhet. Vid utgången av år 2009 hade 20 medlemsföreningar gått med i projektet, målet är att alla medlemsföreningar ska ha egna hemsidor senast år 2010.

3.3.2. Garderobsprojekt
VNUR inledde våren 2007 ett projekt för att utreda möjligheterna att grunda ett gemensamt västnyländskt dräktlager, som skulle betjäna både teaterföreningar och privatpersoner i regionen. I projektet utreds också möjligheten att flytta VNUR:s teatergarderob från nuvarande trånga och oändamålsenliga utrymmen i Gamla Bastuns tredje våning. På grund av branden i april 2009 blev flyttningsbehovet akut, och VNUR kunde från 1.10.2009 flytta teater­garderoben till större och mer ändamålsenliga utrymmen i TryckeriTeaterns källare i Karis.
Under våren 2010 organiseras och sorteras klädlagret, bl.a. i samarbete med Raseborgs stad. Efter det tas ställning till om också andra föreningar kan erbjudas möjlighet att deponera kläder i garderoben, samt besluts om regelbunden öppethållning. Garderobansvariga är Margareta Ahlfors och Heidi Jousmaa.

4. EKONOMI

En stabil ekonomi är den bästa förutsättningen för långsiktig organisations- och kulturverksamhet. Inom alla resultatområden strävar därför Ringen till att utveckla och stärka den finansiella basen för sin verksamhet.

4.1. Egen medelanskaffning
Ringen utvidgar basen för sin medelanskaffning genom att efter ansökan anta nya föreningar som medlemmar. Medlemsavgiften är oförändrad 2010: 80 euro för förening med flera än 100 med­lemmar, 40 euro för förening med färre än 100 medlemmar. I anslutning till evenemang arrangeras som regel lotteri och buffé. Särskild vikt fästs vid att öka understödet från det privata näringslivet till Ringens kulturverksamhet.

4.2. Allmän medelanskaffning
Med offentliga och ideella bidragsgivare fördjupas samarbetet i syfte att trygga genomförandet av projekt och för att ge ekonomisk stadga åt Ringens verksamhet. Speciell uppmärksamhet läggs vid att få statlig och kommunal finansiering på lång sikt för VNUR:s ordinarie verksamhet.

4.3. Kapital
Under 2010 eftersträvar VNUR att avkorta sina lån enligt plan. Ny kortfristig upplåning kan dock bli aktuell i anslutning till in­ves­teringar vid festspelsområdet i Raseborg, Gamla Bastun eller TryckeriTeatern och i anslutning till utvecklingsprojekten. För dessa lån eftersträvas kommunal borgen eller annan tillräcklig säkerhet.