VNUR verksamhetsplan

VÄSTNYLÄNDSKA UNGDOMSRINGEN rf
VERKSAMHETSPLAN och BUDGET 2009

Godkänd av VNUR:s höstmöte 19.11.2008

Huvudmålen år 2009 för Västnyländska Ungdomsringen r.f. (VNUR, Ringen) är att
• utveckla lokalförbundet som service- och intresseorganisation för sina medlems­föreningar i Västnyland
• koordinera ideell kulturverksamhet inom sitt verksamhetsområde, samt ta initiativ till nya övergripande kulturprojekt i Raseborgsregionen
• på lång sikt trygga Raseborgs Festspels verksamhet samt genomföra och koor­di­nera evenemang vid Raseborgs slottsruiner i Snappertuna, Ekenäs
• driva verksamheten vid det västnyländska kulturhuset TryckeriTeatern i Karis samt att trygga TryckeriTeaterns verksamhet på sikt
• driva och renovera föreningshuset Gamla Bastun i Ekenäs

Målen förverkligas inom fyra resultatområden:
1. ORGANISATION
1.1 Kansli, 1.2 Information, 1.3. Utbildning, 1.4. Tävlingar

2. KULTURVERKSAMHET
2.1. Raseborgs Festspel, 2.2. Raseborgs Sommarteater, 2.3. Kulturproduktion på TryckeriTeatern, 2.4. Övrig kulturverksamhet

3. SPECIALPROJEKT
3.1. Föreningshuset Gamla Bastun, 3.2. Organisation för Tryckeri­Teatern,
3.3. Samarbetsprojekt, 3.4. Utvecklingsprojekt

4. EKONOMI
4.1. Egen medelanskaffning, 4.2. Allmän medelanskaffning, 4.3. Kapital


1. ORGANISATION
VNUR fungerar som regional samlings-, service- och intresseorganisation för svenskspråkiga ungdoms-, hembygds- och kulturorganisationer i Västnyland. Medlemskap erbjuds alla organi­sationer som uppfyller de stadgeenliga villkoren. Ringens verksamhet leds av en styrelse med person­medlemmar, som utses på årligt medlemsmöte. Verksamhetsområdet täcker kommunerna Ekenäs, Karis och Pojo (från 1.1.2009 Raseborg), samt Hangö, Ingå, Sjundeå och Lojo. VNUR är en aktiv del av den finlandssvenska ungdomsrörelsen.

1.1. Kansli
Servicen till medlemsföreningarna ges i första hand utgående från kansliet med garderob och arkiv i föreningshuset Gamla Bastun i Ekenäs. Vid kansliet strävar Ringen till att ha en ordinarie anställd verksamhetsledare/konstnärlig ledare, samt säsong- och projektanställda efter behov. Under år 2009 strävar VNUR till att på del- eller heltid anställa en kanslist/bokförare.

1.1.1. Organisationsreform.
Under verksamhetsåret utreds, i samarbete med andra lokalförbund och NSU, arbets- och ansvarsfördelningen mellan lokalförbund och landskapsförbund, för att utveckla organi­sationen så att den blir mer ändamålsenlig för medlemsföreningarna.

1.2. Information
Informationen från Ringens styrelse till medlemsföreningarna sköts genom medlemsbrev, och med elektronisk post. Därtill informeras genom NSU-nytt, FSU:s veckopost, lokala mass­medier och hemsidor på internet. Ringen förmedlar information till och från organisationer på läns- och riksnivå (bl.a NSU och FSU) samt internationellt. Ringen strävar till fortsatt förbättring av informationsbytet inom för­bundet. Tanken är att i allt högre grad utnyttja elektroniskt informations­utbyte i kontakten med medlemsföreningarna. Information via internet utvecklas i samarbete med Kulturhuset och regionportalen raseborg.fi . Egna Internet-hemsidor upprätthålls för Raseborgs Festspel - www.raseborg.org - TryckeriTeatern - www.tryckeriteatern.org - och för VNUR – www.vnur.org . På sistnämnda sida erbjuds medlemsföreningarna möjlighet att gratis bygga upp egna hemsidor. Ringens kansliutrustning med bl.a kopieringsmaskin, datorer, bildläsare och telefax står till självkostnadspris till medlemsföreningarnas förfogande.

1.2.1. Kontaktuppgifter om medlemsföreningar och föreningshus
Medlemsföreningarnas och föreningshusens kontaktuppgifter finns samlade på VNUR:s hemsida, www.vnur.org , vilken kontinuerligt uppdateras.

1.2.2. Dokumentation
Ringen upprätthåller på kansliet ett urklippsverk, fotoarkiv och pjäsarkiv över sin verksamhet.

1.2.3. Lokalhistoriskt arkiv
Det lokalhistoriska arkivet i Gamla Bastun färdigställs, och tas i bruk under året.

1.3. Utbildning
Ringen ordnar utbildning i egen regi och tillsammans med andra organisationer, t.ex. Raseborgs Mbi, för att tillgodose behov inom medlemskåren. Under år 2009 medverkar Ringen bl.a i:
Kurser för teateramatörer i samarbete med bl.a FSU, NSU och VNF
Kurser för föreningsaktiva med anknytning till ny informationsteknik (tex. hemsidor)
Kurser för medlemsföreningarna med anknytning till festarrangörskap, t.ex. ordnings-
vaktskurs, och kurs i festivaljuridik
Kurser i arkiveringsteknik och skrivande av föreningshistoriker
Kurser med anknytning till föreningshus och deras skötsel

1.4. Tävlingar
Ringen samordnar medlemsföreningarnas deltagande i NSU:s och FSU:s tävlingar i:
frågesport, samt vid behov i volleyboll, innebandy och pilkastning m.m.
under 2009 återupplivas frågesporten Vi som vet mest i Västnyland


2. KULTURVERKSAMHET
Ringen vill fortsätta vara den ledande ideella kulturproducenten i regionen. Ringens stadgar förutsätter fortlöpande satsningar på stora regionala kulturevenemang, vilka skall utgöra organi­sationens huvud­sakliga inkomstkälla. Ringen ställer sin tekniska och orga­nisatoriska erfarenhet till andra ideella evenemangsarrangörers förfogande, och deltar vid behov som med- eller huvud­arrangör. Ringen arbetar aktivt för att, tillsammans med andra kulturaktörer, koordinera ideell kulturverksamhet inom sitt verksam­hetsområde, samt ta initiativ till nya övergripande kulturprojekt i Raseborgsregionen.

2.1. Raseborgs Festspel.
Raseborgs Festspel, som omspänner de kulturevenemang som arrangeras i eller invid Raseborgs slottsruin, är den viktigaste delen av Ringens kulturverksamhet. Under 2009 fördjupas samarbetet med övriga ideella aktörer vid Rase­borgs slott, med syfte att höja profilen för Raseborgs Festspel. Tanken är också att åstadkomma ett mer formellt samarbete med övriga ideella Raseborgs­föreningar, samt att utveckla festspelens marknadsföring med bl.a. gemen­samma broschyrer.
Även samarbetet med områdets markägare Museiverket utvecklas. All verksamhet planeras och genomförs så att speciell hänsyn tas till områdets kulturhistoriska värde och ömtåliga miljö. Under 2009 fästs speciell vikt vid att förbättra scenlocket och omklädningsrum vid scenen, samt vid att förbättra publikkomforten på teater­området (bl.a. bänkarna). Planering inleds för att åstadkomma permanent lagerutrymme på området. Långsiktigt arrende­kontrakt diskuteras med markägaren Museiverket och med Raseborgs stad. VNUR och Raseborgs Festspel deltar aktivt i Ekenäs museums utvecklingsprojekt ”Alla tiders Raseborg”.
Inom ramen för Raseborgs Festspel producerar Ringen Raseborgs Sommarteater med ca 20 föreställningar med premiär 25.6.2009.
Ringen är medarrangör i midsommarfesten på Raseborg 19.6, Medeltidsveckoslut 11-12.7, Snappertunadagens forn­marknad 1.8, samt vid behov i övriga kulturevenemang vid Raseborg.
En gemensam internethemsida för Raseborgs Festspel och Raseborgs slottsruin upprätthålls i samarbete med Raseborgs Gille på webadressen www.raseborg.org
Som producent och konstnärlig ledare för Raseborgs Festspel fungerar Jan Lindroos.

2.2. Raseborgs Sommarteater
Raseborgs Sommarteater är mätt i publikmängd och fysiska ramar Svenskfinlands största sommarteater, och samtidigt den största enskilda årligen återkommande kultursatsningen i Väst­nyland. Strävan är att behålla och befästa denna ställning genom att sätta upp en stor­produktion i musik­teatergenren med 40-50 medverkande och ca 20 föreställningar, pla­nerad spelperiod 25.6-1.8 2009. Beräknad besökar­mängd 12-15.000 åskådare. Pro­duk­tionen genom­förs till största del med fri­villiga krafter och med amatörskådespelare från regionen och medlems­föreningarna, men för krävande uppgifter anlitas yrkesfolk. Ringens styrelse avgör pjäsvalet på förslag av konst­närlige ledaren. Det praktiska ansvaret för produk­tionens genom­förande bärs av en pro­duktionskommitté som tillsätts av styrelsen. Medlems­föreningarna för­väntas på talkobas delta som funktionärer i anslutning till före­ställningarna.
Uttagningar för medverkande anordnas inom januari-februari, repetitioner inleds 29 mars.

2.2.1. Övriga kulturevenemang vid Raseborg
VNUR deltar vid behov i övriga kulturproduktioner vid Raseborg, såsom konserter, gästspel m.m.. I regel handlar det om teknisk hjälp (el, ljud, scen, bänkar o.s.v.), men arrangörs­medverkan kan också komma på fråga. Graden av medverkan avgörs från fall till fall.

2.2.2. Alla tiders Raseborg
VNUR deltar i Ekenäs museums ”Alla tiders Rase­borg” 2008-2009 och medverkar i projektets styrgrupp.

2.3. Kulturproduktion på TryckeriTeatern
VNUR koordinerar tillsammans med den 2008 grundade Rasborgs Kulturhusförening (RaKu) reper­toar och tidsanvändning i det västnyländska kulturhuset TryckeriTeatern i Karis. Avsikten är att koordineringsansvaret helt skall övergå på RaKu under år 2009. Den gemensamma strävan är att utveckla TryckeriTeatern som ett centrum för scenkonst i Raseborgsområdet och Västnyland.
I samarbete med Raseborgs Teatersällskap producerar VNUR farsen ”Hemlighuset”, spelperiod 9.1-8.2 2009. Tillsammans med Karis IK sätter VNUR upp Karisrevyn ”På ruinens brant” med premiär i början av november 2009. Även andra teaterproduktioner kan bli aktuella under året,.
Inom ramen för ett samarbetsavtal med Raseborgs stad, står VNUR/TryckeriTeatern värd för regionteatern Åbo Svenska Teaters gästspel i Karis.
I mån av möjlighet ordnas också samproduktioner med andra intres­­senter, samt teater­gästspel, konserter, kurser och andra evenemang. TryckeriTeatern kan även uthyras till andra föreningar och arrangörer för kulturella ändamål. Totala planeras 50-70 öppna föreställningar, och besökarmålet under året är 8-10.000 personer.
Angående TryckeriTeaterns organisation och förvaltning, se punkt 3.3.

2.4. Övrig kulturverksamhet
Ringen deltar efter behov och möjlighet i annan kulturverksamhet i Svenskfinland och Västnyland. Arrangemang med medlemsföreningar som samarbetsparter prioriteras.

2.4.1. Slaget vid Hirdal
VNUR producerade och förevisade 28.-31.8 2008 sex föreställningar av musikteaterpjäsen Slaget vid Hirdal (regi Sven Sid) på Björkudden i Ingå. Projektet genomfördes i nära samarbete med Ingå kommun, föreningar i Ingå, samt Raseborgs medeltida sällskap. VNUR överväger att ensam eller tillsammans med ovannämnda organisationer genomföra nya föreställningar av Slaget vid Hirdal under 2009. Projektansvarig är Dan Idman.

2.4.2. Nyländsk Afton 2009
VNUR samarbetar med NSU om genomförandet av Nyländsk Afton 2009, som presenterar nyländsk amatörkultur på bred front.. Evenemanget ordnas lördag 17.10.2009 i Ekenäs bollhall, med NSU som huvudarrangör och VNUR som praktisk lokalarrangör. En planerings- och pro­duktionsgrupp för Nyländsk Afton tillsätts senast i januari 2009.

2.4.3. Västnyländsk Afton – Regional svensk kulturfest
Raseborgsregionen saknar en stor gemensam svensk kulturfest, en Västnyländsk afton. VNUR tog intitativ till Västnyländsk Afton, som ordnades för första gången på TryckeriTeatern 2004, och sedan dess 2006 och 2008. Avsikten är att Västnyländsk afton skall vara ett vartannat år återkommande regionalt kultur­evenemang, som framför allt strävar till att lyfta fram regionens unga förmågor. Västnyländsk Afton genomförs följande gång i november 2010.

2.4.4. Musikproduktion
Ringen säljer CD och kassett av Stormskärs Maja (1994), samt CD av Blodsbröder (2003) så långt lagren räcker. Nya inspelnings­projekt övervägs i samband med sommarteatersäsongen.


3. SPECIALPROJEKT
Föreningshusets Gamla Bastun och dess renovering, samt kulturhuset TryckeriTeatern är VNUR:s två särskilda projekt. Under denna punkt redogörs också för samarbets- och utvecklingsprojekt som är aktuella under verksamhetsåret.

3.1. Föreningshuset Gamla Bastun
Under 1999 slutförde VNUR inlösningen av stenhuset Gamla Bastun, Västvallen 11. Utrymmen i Gamla Bastun uthyrs i första hand till Ringens medlemsföreningar, i andra hand till övriga idéella föreningar, i tredje hand till hantverkare eller andra kulturarbetare. Gamla Bastun fungerar också som Ringens kansli och administrativa centrum.
Ringen anhåller om renoveringsmedel för det kulturhistoriskt värdefulla huset. En renove­ringsplan för åren 2006-2010 har uppgjorts. Aktuellt är att renovera fönster och förnya huvudeltavlan. Planering och praktiskt genom­förande sker i samarbete med sakkunniga från bl.a. Yrkes­högskolan Novia och Ekenäs landskaps­museum. Projektansvarig är Kim Snygg.
Under 2009 planeras en flyttning av VNUR:s teatergarderob från Gamla Bastun (se 3.4.2.).

3.2. TryckeriTeaterns förvaltning och organisation
VNUR fortsätter under 2009 ansträngningarna för att åstadkomma en permanent organisation för kulturhuset TryckeriTeatern i Karis. Under år 2007-2008 tog VNUR initiativ till föreningen Rase­borgs Kulturhusförening RaKu, som grundades i april 2008. Tanken är att RaKu under 2009 skall överta ansvaret för TryckeriTeaterns verksamhet av VNUR. Ringen fortsätter att nära samarbeta med RaKu, och ingår som grundande medlem i den nya föreningen, vilken accepterar såväl föreningar som enskilda personer som medlemmar. Grundandet av RaKu är en följd av projektet Thaliaväst - Västra Nylands teatercentrum, som avslutades 2006
VNUR:s och RaKu:s samarbete med Västra Nylands Folkhögskolas teaterlinjes fortsätter inom ramen för hyresavtal. Under 2009 avtalas också om RaKus och TryckeriTeaterns använd­ning av VNUR:s och VNF:s inventarier i TryckeriTeatern.
Förhandlingar om permanent finansiering för kulturhusets verksamhet förs med Svenska Kulturfonden, Raseborgs stad och Sparbanksstiftelsen i Karis-Pojo, samt med andra tänkbara finansiärer och sponsorer.
VNUR undersöker därtill separat möjligheterna att inlösa aktier i Fab Karis Tryckerigården som berättigar till innehavande av TryckeriTeatern med angränsande utrymmen.
Målet är att göra TryckeriTeatern själv­finansierande och att det etableras en hållbar grund för fortsatt verks­amhet kring ett västnyländskt kultur- och teaterhus.
TryckeriTeatern har hittills fungerat som sektion inom VNUR med egen budget och resultatansvar. Ett permanent utskott (PUTT) inom VNUR tillsätts på höst­mötet, och fungerar som samarbetsorgan mellan VNUR och RaKu. PUTT innehåller minst tre medlemmar. I utskottet kan därtill finnas adjungerade representanter för Raseborgs Kulturhusförening, Västra Nylands folkhögskolas teaterlinje, Karis stads kultursektor, och Raseborgs teatersällskap.

3.3. Samarbetsprojekt
VNUR intitierade inom ramen för den regionala utvecklingsföreningen Pomoväst r.f. tre projekt 1997-2000. Från 1999 drivs alla projekt av självständiga föreningar. Ringen fortsätter att aktivt samarbeta med de nya projektföreningarna, samt att aktivt delta i Pomovästs verksamhet.

3.3.1. Festivalservice
VNUR samarbetar med föreningen Västnyländska Festivalföreningen r.f. om festivalservice.

3.3.2. Medeltid på Raseborg
VNUR samarbetar med Raseborgs medeltida sällskap r.f. RAMS inom ramen för Raseborgs Festspel. RAMS ordnar Medeltid på Raseborg 11-12.7 2009.

3.3.3. Etnokulturfestival
VNUR samarbetar med Etnokult ry rf och kulturfestivalen FACES i Billnäs 31.7--2.8 2009.

3.4. Utvecklingsprojekt
VNUR intierar utvecklingsprojekt, som föreningen strävar till att förankra och involvera i den ordinarie verksamheten.

3.4.1. Nätverksprojektet raseborg.org
Under hösten 2004 tog VNUR initiativ till nätverksprojektet raseborg.org. Projektet stöddes av Södra Finlands länsstyrelse och Svenska Kulturfonden. Nät­verksprojektet strävade till att öka ungdomars delaktighet och möjligheter att utöva IT-relaterad fritids­verksamhet i glesbygden, samt att förbättra ungdoms- och hembygds­föreningars kontakter och synlighet genom att skapa en regional internetportal för ideella föreningar (www.raseborg.org). Projektet avslutades hösten 2006, men verksamheten fortsätter inom ramen för VNUR:s ordinarie informations­verksamhet. Vid utgången av år 2008 hade 17 medlemsföreningar gått med i projektet, målet är att alla medlemsföreningar ska ha egna hemsidor senast år 2009.

3.4.2. Garderobsprojekt
VNUR inledde våren 2007 ett halvårigt projekt för att utreda möjligheterna att grunda ett gemensamt västnyländskt dräktlager, som skulle betjäna både teaterföreningar och privatpersoner i regionen. I projektet utreds också möjligheten att flytta VNUR:s teatergarderob från nuvarande trånga och oändamålsenliga utrymmen i Gamla Bastuns tredje våning. Utredningsfasen av projektet slutfördes 2007, ny finansiering söks för projektets egentliga genomförande 2009.


4. EKONOMI
En stabil ekonomi är den bästa förutsättningen för långsiktig organisations- och kulturverksamhet. Inom alla resultatområden strävar Ringen till att utveckla och stärka den finansiella basen för sin verksamhet.

4.1. Egen medelanskaffning.
Ringen utvidgar basen för sin medelanskaffning genom att efter ansökan anta nya föreningar som medlemmar. Medlemsavgiften är oförändrad 2009: 80 euro för förening med flera än 100 med­lemmar, 40 euro för förening med färre än 100 medlemmar. I anslutning till evenemang arrangeras som regel lotteri och buffé. Särskild vikt fästs vid att öka understödet från det privata näringslivet till Ringens kulturverksamhet.

4.2. Allmän medelanskaffning
Med offentliga och ideella bidragsgivare fördjupas samarbetet i syfte att trygga genomförandet av projekt och för att ge ekonomisk stadga år Ringens verksamhet. Speciell uppmärksamhet läggs vid att få statlig och kommunal finansiering på lång sikt för VNUR:s ordinarie verksamhet.

4.3. Kapital
Under 2009 kan ny upplåning bli aktuell i anslutning till Gamla Bastuns renovering, till in­ves­teringar vid Raseborg och i anslutning till utvecklingsprojekten. För dessa lån eftersträvas kommunal borgen eller annan tillräcklig säkerhet.