• utveckla lokalförbundet som service- och intresseorganisation för sina medlems­föreningar i Västnyland
• koordinera ideell kulturverksamhet inom sitt verksamhetsområde, samt ta initiativ till nya övergripande kulturprojekt i Raseborgsregionen
• på lång sikt trygga Raseborgs Festspels verksamhet samt genomföra och koor­di­nera evenemang vid Raseborgs slottsruiner i Snappertuna, Ekenäs
• driva verksamheten vid det västnyländska kulturhuset TryckeriTeatern i Karis samt att trygga TryckeriTeaterns verksamhet på sikt
• driva och renovera föreningshuset Gamla Bastun i Ekenäs

1. ORGANISATION

VNUR fungerar som regional samlings-, service- och intresseorganisation för svenskspråkiga ungdoms-, hembygds- och kulturorganisationer i Västnyland. Medlemskap erbjuds alla organi­sationer som uppfyller de stadgeenliga villkoren. Ringens verksamhet leds av en styrelse med person­medlemmar, som utses på årligt medlemsmöte. Verksamhetsområdet täcker Hangö, Ekenäs, Karis, Pojo, Ingå, Sjundeå och Lojo kommuner. VNUR är en aktiv del av den finlandssvenska ungdomsrörelsen.

1.1. Kansli
Servicen till medlemsföreningarna ges i första hand utgående från kansliet med garderob och arkiv i föreningshuset Gamla Bastun i Ekenäs. Vid kansliet strävar Ringen till att ha en ordinarie anställd verksamhetsledare/konstnärlig ledare, samt säsong- och projektanställda efter behov. Under år 2008 strävar VNUR till att på del- eller heltid anställa en kanslist/bokförare.

1.1.1. Organisationsreform.
Under verksamhetsåret utreds, i samarbete med andra lokalförbund och NSU, arbets- och ansvarsfördelningen mellan lokalförbund och landskapsförbund, för att utveckla organisationen så att den blir mer ändamålsenlig för medlemsföreningarna.

1.2. Information
Informationen från Ringens styrelse till medlemsföreningarna sköts genom medlemsbrev, och med elektronisk post. Därtill informeras genom NSU-nytt, FSU:s veckopost, lokala mass­medier och hemsidor på internet. Ringen förmedlar information till och från organisationer på läns- och riksnivå (bl.a NSU och FSU) samt internationellt. Ringen strävar till fortsatt förbättring av informationsbytet inom för­bundet. Tanken är att i allt högre grad utnyttja elektroniskt informations­utbyte i kontakten med medlemsföreningarna. Information via internet utvecklas i samarbete med Kulturhuset och regionportalen raseborg.fi . Egna Internet-hemsidor upprätthålls för Raseborgs Festspel - www.raseborg.org - TryckeriTeatern - www.tryckeriteatern.org - och för VNUR – www.vnur.org . På sistnämnda sida erbjuds medlemsföreningarna möjlighet att gratis bygga upp egna hemsidor. Ringens kansliutrustning med bl.a kopieringsmaskin, datorer, bildläsare och telefax står till självkostnadspris till medlemsföreningarnas förfogande.

1.2.1. Kontaktuppgifter om medlemsföreningar och föreningshus
Medlemsföreningarnas och föreningshusens kontaktuppgifter finns samlade på VNUR:s hemsida, www.vnur.org , vilken kontinuerligt uppdateras.

1.2.2. Dokumentation
Ringen upprätthåller på kansliet ett urklippsverk, fotoarkiv och pjäsarkiv över sin verksamhet. Ringen ger under året ut ett bildverk över Raseborgs Sommarteaters 40-åriga verksamhet, ”Det är så roligt ti' va' me'”. Redaktör är Jan Lindroos.

1.2.3. Lokalhistoriskt arkiv
Det lokalhistoriska arkivet i Gamla Bastun färdigställs, och tas i bruk under året.

1.3. Utbildning
Ringen ordnar utbildning i egen regi och tillsammans med andra organisationer för att tillgodose behov inom medlemskåren. Under år 2008 medverkar Ringen bl.a i:
Kurser för teateramatörer tillsammans med bl.a FSU, NSU och VNF
Kurser för föreningsaktiva med anknytning till ny informationsteknik (tex. hemsidor)
Kurser för medlemsföreningarna med anknytning till festarrangörskap, t.ex. ordnings-
vaktskurs, och kurs i festivaljuridik
Kurser i arkiveringsteknik och skrivande av föreningshistoriker
Kurser med anknytning till föreningshus och deras skötsel

1.4. Tävlingar
Ringen samordnar medlemsföreningarnas deltagande i NSU:s och FSU:s tävlingar i:
- frågesport, samt vid behov i volleyboll, innebandy och pilkastning m.m.

2. KULTURVERKSAMHET

Ringen vill fortsätta vara den ledande ideella kulturproducenten i regionen. Ringens stadgar förutsätter fortlöpande satsningar på stora regionala kulturevenemang, vilka skall utgöra organi­sationens huvud­sakliga inkomstkälla. Ringen ställer i samarbete med bl.a. Västnyländska Festival­föreningen sin tekniska och orga­nisatoriska erfarenhet till andra ideella evenemangsarrangörers förfogande, och deltar vid behov som med- eller huvudarrangör. Ringen arbetar aktivt för att, tillsammans med andra kulturaktörer, koordinera ideell kulturverksamhet inom sitt verksam­hetsområde, samt ta initiativ till nya övergripande kulturprojekt i Raseborgsregionen.

2.1. Raseborgs Festspel.
Raseborgs Festspel, som omspänner de kulturevenemang som arrangeras i eller invid Raseborgs slottsruin, är den viktigaste delen av Ringens kulturverksamhet. Under 2008 fördjupas samarbetet med övriga ideella aktörer vid Rase­borgs slott, med syfte att höja profilen för Raseborgs Festspel. Tanken är också att åstadkomma ett mer formellt samarbete med övriga ideella Raseborgs­föreningar, samt att utveckla festspelens marknadsföring med bl.a. gemen­samma broschyrer.
Även samarbetet med områdets markägare Museiverket utvecklas. All verksamhet planeras och genomförs så att speciell hänsyn tas till områdets kulturhistoriska värde och ömtåliga miljö. Under 2008 fästs speciell vikt vid att utveckla publikkomforten på teater­området (bl.a. bänkarna), samt vid att underhålla Raseborgs kulturlandskap. Nytt långsiktigt arrende­kontrakt uppgörs med markägaren Museiverket. Planering inleds för att åstadkomma permanent lagerutrymme på området.
Inom ramen för Raseborgs Festspel producerar Ringen Raseborgs Sommarteater med ca 20 föreställningar med premiär 26.6.2008.
Ringen är medarrangör i midsommarfesten på Raseborg 20.6, Medeltidsveckoslut 11-13.7, Snappertunadagens forn­marknad 2.8, samt vid behov i övriga kulturevenemang vid Raseborg.
En gemensam internethemsida för Raseborgs Festspel och Raseborgs slottsruin upprätthålls i samarbete med Raseborgs Gille på webadressen www.raseborg.org
Som producent och konstnärlig ledare för Raseborgs Festspel fungerar Jan Lindroos.

2.1.1. Raseborgs Sommarteater
Raseborgs Sommarteater är mätt i publikmängd och fysiska ramar Svenskfinlands största Sommarteater, och samtidigt den största enskilda årligen återkommande kultursatsningen i Väst­nyland. Strävan är att behålla och befästa denna ställning genom att sätta upp en storproduktion i musik­teatergenren med 30-40 medverkande och ca 20 föreställningar, pla­nerad spelperiod 26.6-2.8 2008. Sommarens pjäs är den danska musicalen Ringaren i Notre Dame (Klokkeren fra Notre Dame), beräknad besökar­mängd 12-15.000 åskådare. Pro­duk­tionen genomförs till största del med fri­villiga krafter och med amatörskådespelare från regionen och medlems­föreningarna, men för krävande uppgifter anlitas yrkesfolk. Ringens styrelse avgör pjäsvalet på förslag av konst­närlige ledaren. Det praktiska ansvaret för produk­tionens genom­förande bärs av en pro­duktionskommitté som tillsätts av styrelsen. Medlems­föreningarna för­väntas på talkobas delta som funktionärer i anslutning till före­ställningarna.
Uttagningar för medverkande anordnas inom januari, egentliga repetitioner inleds 21 mars.

2.1.2. Övriga kulturevenemang vid Raseborg
VNUR deltar vid behov i övriga kulturproduktioner vid Raseborg, såsom konserter, gästspel m.m.. I regel handlar det om teknisk hjälp (el, ljud, scen, bänkar o.s.v.), men arrangörs­medverkan kan också komma på fråga. Graden av medverkan avgörs från fall till fall.

2.1.3. Alla tiders Raseborg
VNUR deltar i Ekenäs museums (landskapsmuseum för västra Nyland) projekt ”Alla tiders Rase­borg” 2008-2009 och deltar i projektets styrgrupp.

2.2. Slaget vid Hirdal 2008
År 2008 har 1000 år förflutit sedan en finländsk ort omnämns i världslitteraturen, nämligen Herdalar (Hirdal i Ingå?) i Snorresagan. Med anledning av detta planeras en dramatisk fram­ställning av slaget vid Hirdal, där den unge vikingen Olav, blivande kung av Norge, drevs på flykten av invånarna vid Bålagårdssida. Pjäsen skrivs av Mikaela Sundström, och tanken är att framföra Hirdalsslaget vid sex föreställningar på Björkudden i Ingå i augusti 2008. VNUR är huvudman för projektet, som genomförs i nära samarbete med Ingå kommun, föreningar i Ingå, samt Raseborgs medeltida sällskap. Projektet stöds av bl.a. Svenska Kulturfonden och Sparbanksstiftelsen i Ingå. Projektansvariga är Dan Idman och Heidi Jousmaa.

2.3. Övrig kulturverksamhet
Ringen deltar efter behov och möjlighet i annan kulturverksamhet i Svenskfinland och Västnyland. Arrangemang med medlemsföreningar som samarbetsparter prioriteras.

2.3.1. Nyländsk Afton 2008
VNUR samarbetar med NSU och EBUF om genomförandet av Nyländsk Afton 4 oktober 2008. Under hösten påbörjas planeringen för Nyländsk afton 2009, som genomförs med VNUR som lokal arrangör i Raseborgsregionen i oktober 2009.

2.3.2. Västnyländsk Afton – Regional svensk kulturfest
Raseborgsregionen saknar en stor gemensam svensk kulturfest, en Västnyländsk afton. VNUR tog intitativ till Västnyländsk Afton, som ordnades för första gången på TryckeriTeatern 2004, och på nytt 26.11.2006. Avsikten är att Västnyländsk afton blir ett vartannat år återkommande regionalt kultur­evenemang, som framför allt strävar till att lyfta fram regionens unga förmågor. Västnyländsk Afton genomförs i november 2008 i samarbete med kommunala kulturbyråer.

2.3.3. Musikproduktion
Ringen säljer CD och kassett av Stormskärs Maja (1994), samt CD av Blodsbröder (2003) så långt lagren räcker. Nya inspelnings­projekt övervägs i samband med sommarteatersäsongen.

3. SPECIALPROJEKT

Föreningshusets Gamla Bastun och dess renovering, samt kulturhuset TryckeriTeatern är VNUR:s två särskilda projekt. Under denna punkt redogörs också för samarbets- och utvecklingsprojekt som är aktuella under verksamhetsåret.


3.1. Föreningshuset Gamla Bastun
Under 1999 slutförde VNUR inlösningen av stenhuset Gamla Bastun, Västvallen 11. Utrymmen i Gamla Bastun uthyrs i första hand till Ringens medlemsföreningar, i andra hand till övriga idéella föreningar, i tredje hand till hantverkare eller andra kulturarbetare. Gamla Bastun fungerar också som Ringens kansli och administrativa centrum.
Ringen anhåller om renoveringsmedel för det kulturhistoriskt värdefulla huset av bl.a. under­visnings­ministeriet och museiverket. ­En renoveringsplan för åren 2003-2008 har uppgjorts. Aktuellt är att renovera fönster, trapphus och förnya elsystemet. Planering och praktiskt genomförande sker i samarbete med sakkunniga från bl.a. Rubrica byggnadsvårdscentrum, Yrkeshögskolan Sydväst och Ekenäs landskaps­museum. Projektansvarig är Kim Snygg.
Under 2008 planeras en flyttning av VNUR:s teatergarderob från Gamla Bastun (se 3.4.2.).

3.2. TryckeriTeatern - kulturhus för Västnyland
Ringens och Västra Nylands Folkhögskolas teaterlinjes samprojekt kring kulturhuset Tryckeri­teatern i Karis fortsätter. Ringen ansvarar för TryckeriTeaterns användning som samlingshus. Målet är att göra verksamheten själv­finansierande och att det etableras en hållbar grund för fortsatt verks­amhet kring ett västnyländskt kultur- och teaterhus. Från 2008 knyts en vaktmästare till TryckeriTeatern.
TryckeriTeatern fungerar som sektion inom VNUR med egen budget och resultatansvar. Tryckeri­Teatern leds av ett permanent utskott inom VNUR, som tillsätts på höst­mötet. Det permanenta utskottet PUTT innehåller minst tre medlemmar. I utskottet kan därtill finnas adjungerade representanter för Västra Nylands folkhögskolas teaterlinje, Karis stads kultursektor och Raseborgs teatersällskap. Som konstnärligt ansvariga för TryckeriTeatern 2007 fungerar teaterlinjens huvudlärare och Jan Lindroos. Som utskottets sekreterare fungerar Jan Lindroos,
Under år 2002 initierade VNUR projektet Thaliaväst - Västra Nylands teatercentrum, som ett led i att göra verksamheten på TryckeriTeatern permanent och långsiktig. Det av EU (Leader+) finansierade projektet avslutades 2006, och som ett resultat av detta projekt grundas under år 2008 en särskild stödförening för TryckeriTeatern, som efter registrering kan bli huvudansvarig för TryckeriTeaterns verksamhet. Tanken är att verksamhetsansvaret överförs på den nya föreningen per 1.1.2009, samtidigt som Raseborgs stad grundas. Andra föreningar och organisationer erbjuds möjlighet att ansluta sig till den blivande Tryckeriteaterföreningen.

3.2.1. Kulturproduktion på TryckeriTeatern
VNUR samarbetar med teaterlinjen vid Västra Nylands folkhögskola om minst en större teaterproduktion per år. Premiär i mars 2008, ett tiotal föreställningar planeras.
Tillsammans med Raseborgs Teatersällskap sätter VNUR upp en helaftonsfars ”Där fick du!” med premiär 11 januari 2008, i regi av Tapio Laasonen. Även övriga teaterproduktioner kan bli aktuella. Under våren 2008 inleds förberedelser för en Karisrevy i början av år 2009.
Inom ramen för ett samarbetsavtal med Karis stad, står VNUR/TryckeriTeatern värd för regionteatern Åbo Svenska Teaters gästspel i Karis.
I mån av möjlighet ordnas också samproduktioner med andra intres­­senter, samt teater­gästspel, konserter, kurser och andra evenemang. TryckeriTeatern kan även uthyras till andra föreningar och arrangörer för kulturella ändamål. Totala planeras 40-60 öppna föreställningar, och besökarmålet under året är 6-7.000 personer.

3.2.2. Ombyggnad och scenteknik
Ombyggnadsarbeten och investeringar i scenteknik genomförs i den utsträckning som stödmedel kan erhållas.

3.3. Samarbetsprojekt
VNUR intitierade inom ramen för den regionala utvecklingsföreningen Pomoväst r.f. tre projekt 1997-2000. Från 1999 drivs alla projekt av självständiga föreningar. Ringen fortsätter att aktivt samarbeta med de nya projektföreningarna, samt att aktivt delta i Pomovästs verksamhet.

3.3.1. Festivalservice
VNUR samarbetar med föreningen Västnyländska Festivalföreningen r.f. om festivalservice och hyr vid behov ut delar av sitt material för scenbyggnad och scenteknik.

3.3.2. Medeltiden på Raseborg
VNUR samarbetar med Raseborgs medeltida sällskap r.f. RAMS inom ramen för Raseborgs Festspel. RAMS ordnar Medeltidsveckoslut vid Raseborg 11-13.7 2008.

3.3.3. Etnokulturfestival
VNUR samrbetar med Etnokult ry rf och kulturfestivalen FACES i Billnäs 1-3.8 2008.

3.4. Utvecklingsprojekt
VNUR intierar utvecklingsprojekt, som föreningen strävar till att förankra och involvera i den ordinarie verksamheten. 

3.4.1. Nätverksprojektet raseborg.org
Under hösten 2004 tog VNUR initiativ till nätverksprojektet raseborg.org. Projektet stöddes av Södra Finlands länsstyrelse och Svenska Kulturfonden. Nät­verksprojektet strävade till att öka ungdomars delaktighet och möjligheter att utöva IT-relaterad fritids­verksamhet i glesbygden, samt att förbättra ungdoms- och hembygds­föreningars kontakter och synlighet genom att skapa en regional internetportal för ideella föreningar (www.raseborg.org). Projektet avslutades hösten 2006, men verksamheten fortsätter inom ramen för VNUR:s ordinarie informations­verksamhet. Vid utgången av år 2007 hade 14 medlemsföreningar gått med i projektet, målet är att alla medlemsföreningar ska ha egna hemsidor senast år 2009.

3.4.2. Garderobsprojekt
VNUR inledde våren 2007 ett halvårigt projekt för att utreda möjligheterna att grunda ett gemensamt västnyländskt dräktlager, som skulle betjäna både teaterföreningar och privatpersoner i regionen. I projektet utreds också möjligheten att flytta VNUR:s teatergarderob från de nuvarande trånga och oändamålsenliga utrymmen i Gamla Bastuns tredje våning. Projektet finansierades av Pomoväst (EU-Leader+) och Svenska Kulturfonden. Projektansvarig är Ulla Michelson. Utredningsfasen av projektet slutförs i december 2007, ny finansiering söks för projektets egentliga genomförande 2008-2009.

4. EKONOMI

En stabil ekonomi är den bästa förutsättningen för långsiktig organisations- och kulturverksamhet. Inom alla resultatområden strävar Ringen till att utveckla och stärka den finansiella basen för sin verksamhet.

4.1. Egen medelanskaffning.
Ringen utvidgar basen för sin medelanskaffning genom att efter ansökan anta nya föreningar som medlemmar. Medlemsavgiften är oförändrad 2008: 80 euro för förening med flera än 100 med­lemmar, 40 euro för förening med färre än 100 medlemmar. I anslutning till evenemang arrangeras som regel lotteri och buffé. Särskild vikt fästs vid att öka understödet från det privata näringslivet till Ringens kulturverksamhet.

4.2. Allmän medelanskaffning
Med offentliga och ideella bidragsgivare fördjupas samarbetet i syfte att trygga genomförandet av projekt och för att ge ekonomisk stadga år Ringens verksamhet. Speciell uppmärksamhet läggs vid att få statlig och kommunal finansiering på lång sikt för VNUR:s ordinarie verksamhet.

4.3. Kapital
Under 2008 kan ny upplåning bli aktuell i anslutning till Gamla Bastuns renovering, och i anslutning till utvecklingsprojekten. För dessa lån eftersträvas kommunal borgen eller annan tillräcklig säkerhet.